Power BI is Microsofts dashboard- en rapportagetool. Je kunt Mach3Forms-data direct in Power BI inladen via de API of de export-endpoint, en zo dashboards bouwen die zichzelf periodiek verversen.
Voor wie?
Dit hoofdstuk is bedoeld voor data-analisten en BI-specialisten die Mach3Forms-resultaten willen combineren met andere databronnen, of grafische dashboards willen bouwen voor stakeholders die liever niet in de Mach3Forms-admin werken.
Wat kun je ermee?
- Dashboards met grafieken, scorecards en KPI's, gebaseerd op live (of dagelijks ververste) data.
- Combineren met andere bronnen - Mach3Forms-data naast je CRM, ERP of webanalytics in één rapport.
- Sturing op trends - bijvoorbeeld de NPS over tijd, gefilterd per segment.
- Verspreiden - publiceer een rapport in de Power BI Service zodat je collega's het via een werkruimte of app kunnen bekijken.
Twee manieren om te koppelen
Optie 1 - Direct via de API
Power BI Desktop kan rechtstreeks JSON ophalen van de Mach3Forms API. Voordeel: rijke data, met alle includes en relaties. Nadeel: vereist iets meer setup om de API-response te transformeren.
Optie 2 - Via de export-endpoint
De export-endpoint levert direct CSV per vragenlijst. Power BI kan een CSV via een URL inladen. Voordeel: simpel - Power BI kan de kolommen meteen lezen. Nadeel: je krijgt één vragenlijst per query.
Wat raden we aan?
- Begin met de export-endpoint als je snel resultaat wilt en geen complexe transformaties nodig hebt.
- Schakel naar de API-koppeling als je relaties tussen vragenlijsten, deelnemers en tags fijnmazig wilt analyseren.
- Gebruik een service-account voor het token. Maak een aparte gebruiker (bijvoorbeeld "Power BI integratie") en genereer daar een API-token voor. Dat scheidt persoonlijke en geautomatiseerde toegang netjes.