Samenvatting
Bij een presentatiegroep regel je de toegang op het tabblad Toegang van die groep.
Je koppelt daar een van je klantaccounts, en die koppeling geldt meteen voor alle presentaties in de groep. Losse gebruikers uitnodigen kan hier niet, want die route bestaat alleen bij een website.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als je klant bij een hele presentatiegroep moet kunnen, of bij alle presentaties die erin staan.
Dat scheelt werk zodra er presentaties bij komen. Wie de groep heeft, heeft ook de nieuwe presentaties, zonder dat jij iets hoeft te koppelen.
Gaat het maar om één presentatie, dan koppel je die presentatie apart. Werk je met een gewone website, lees dan Klantaccounttoegang.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je opent de presentatiegroep vanuit het hoofdmenu, onder Presentaties. Het tabblad Toegang is daar het laatste tabblad.
Op dat tabblad staat één lijst, met de titel Klantaccounts. De kolommen zijn Naam en E-mailadres, en op elke regel staat een actie om de toegang te verwijderen.
Boven de lijst staat een meldingsblok met de uitleg van het product.
"Je kunt alle gebruikers in een klantaccount toegang geven tot deze groep op basis van de rechten die in het klantaccount per gebruiker zijn ingesteld."
Rechtsboven de lijst staat de knop Toegang toevoegen. Toevoegen, bekijken en verwijderen gaan hier precies zo als bij een website, zie Klantaccounttoegang.
De keuzelijst toont je eigen klantaccounts die nog geen toegang tot deze groep hebben. Een klant die al toegang tot een losse presentatie heeft, kun je hier wel kiezen.
Wat je ermee kunt
Het verschil met een website zit in twee dingen: wie je kunt toevoegen, en waar de toegang voor geldt.
| Wat | Bij een website | Bij een presentatiegroep |
|---|---|---|
| Een klantaccount koppelen | Op het tabblad Klantaccounts | Op het tabblad Toegang van de groep |
| Een losse gebruiker uitnodigen | Op het tabblad Gebruikers | Bestaat niet |
| Waar de toegang voor geldt | Alleen die ene website | Alle presentaties in de groep, ook de latere |
| Toegang weer intrekken | Op de website zelf | Op de groep; op de presentatie staat de actie er niet |
Een koppeling geldt voor iedereen in dat klantaccount. Elk van die mensen werkt in de presentaties op zijn eigen rechten uit het klantaccount.
Verwijder je de koppeling weer, dan verdwijnt alleen die groepstoegang. De groep, de presentaties en het klantaccount blijven zoals ze waren.
Grenzen en wat niet kan
Bij een presentatiegroep kun je alleen klantaccounts toevoegen. Eén losse gebruiker van een ander account uitnodigen kan hier niet.
Open je een losse presentatie, dan is het tabblad met de gebruikers daar leeg. Er staat geen uitleg en geen knop, want die route bestaat bij presentaties niet.
De groep moet van je eigen account zijn. Een groep van iemand anders kun je niet openen om er toegang op te regelen.
Loopt de toegang op een presentatie via de groep, dan zie je dat aan een vinkje in de kolom Groeptoegang. Op die regel staat dan geen actie om te verwijderen.
De toegang stopt bij de groep. Andere presentatiegroepen en je gewone websites blijven voor die klant gesloten.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Website/presentatie toegang beheren nodig. Zonder dat recht staat het tabblad er niet, en zie je alleen de andere tabbladen van de groep.
Je hebt minstens één klantaccount nodig. Heb je er nog geen, maak die dan eerst aan, zie Klantaccount toevoegen.
De gebruikers van je klant hebben dit recht zelf niet nodig. Zij komen binnen op de rechten die in het klantaccount voor hen zijn ingesteld.
Praktijkvoorbeelden
Je maakt voor een klant elke maand een nieuwe presentatie, allemaal in dezelfde groep. Je koppelt zijn klantaccount één keer op het tabblad Toegang van die groep. Elke nieuwe presentatie is daarna vanzelf voor hem beschikbaar.
Een klant had al toegang tot één presentatie uit een grotere groep. Nu wil hij de hele reeks kunnen bekijken. Je koppelt zijn klantaccount aan de groep, en de losse koppeling verdwijnt daarbij vanzelf.