Toegang vanuit klantaccount

Samenvatting

Op het tabblad Toegang van een klantaccount geef je je klant toegang tot je eigen websites. Dat kan ook voor een presentatiegroep of voor een losse presentatie.

Een koppeling geldt voor alle gebruikers in dat klantaccount. Ieder van hen werkt er op basis van zijn eigen rol en zijn eigen rechten.

Wanneer gebruik je dit?

Je gebruikt dit zodra je klant bij een bepaalde website moet kunnen. Bijvoorbeeld vlak na het aanmaken van zijn klantaccount, of als er een tweede site bij komt.

Je gebruikt de tweede lijst als je klant een hele presentatiegroep beheert. De derde lijst gebruik je als het om één presentatie gaat.

Wil je toegang juist weghalen, dan doe je dat op dezelfde plek, met de actie op de rij.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Het tabblad Toegang staat in het klantaccount zelf. Hoe je dat scherm opent, lees je in Klantaccountscherm.

Op het tabblad staan drie lijsten onder elkaar. Elke lijst heeft een eigen knop Toegang toevoegen, en een meldingsblok met dezelfde uitleg.

"Je kunt alle gebruikers in dit klantaccount toegang geven tot een website op basis van de rechten die per gebruiker zijn ingesteld."

Het woord in dat blok wisselt mee met de lijst: website, presentatiegroep of presentatie.

Dezelfde koppeling kun je ook vanaf de website zelf maken. Lees daarvoor Klantaccounttoegang, of Toegang voor presentatiegroepen als het om een groep gaat.

De knop opent een pop-in met één keuzelijst. Die lijst toont alleen wat nog geen toegang heeft.

Klik je op een rij, dan opent de pop-in Toegangsinformatie. Die toont wat er gekoppeld is, de domeinnaam, wanneer de koppeling is gemaakt en door wie. Je sluit hem met Oke.

Stappenplan

Toegang toevoegen

1. Open het klantaccount en ga naar het tabblad Toegang.
2. Zoek de lijst op die bij je bestemming past.
3. Klik boven die lijst op Toegang toevoegen.
4. Kies in de keuzelijst wat je klant mag gebruiken.
5. Bevestig je keuze in de pop-in.

De gegevens van een koppeling bekijken

1. Open het tabblad Toegang in het klantaccount.
2. Klik op de rij van de koppeling.
3. Sluit de pop-in met Oke.

Toegang verwijderen

1. Open het tabblad Toegang in het klantaccount.
2. Klik op de actie Verwijderen op de rij van de koppeling.
3. Lees de vraag in de pop-in en controleer de naam.
4. Klik op Verwijderen.

Voorwaarden en rechten

Je hebt het recht Klantaccounts nodig om een klantaccount te openen. Voor dit tabblad heb je daarnaast het recht Website/presentatie toegang beheren nodig.

Zonder dat tweede recht staat het tabblad er niet, en werkt de rest van het klantaccount gewoon.

De gebruikers van je klant hebben deze rechten niet nodig. Zij komen vanzelf in de gekoppelde websites, elk met hun eigen rol.

Je koppelt alleen websites en presentatiegroepen van je eigen account. Iets van een ander account kun je hier niet kiezen.

Gevolgen en beperkingen

Een koppeling geldt voor iedereen in het klantaccount. Wat elke persoon daar mag doen, volgt uit zijn eigen rol en zijn eigen rechten.

Koppel je een presentatiegroep, dan geldt dat voor elke presentatie in die groep. Ook een presentatie die je er later aan toevoegt, valt er vanzelf onder.

Toegang verwijderen raakt de website zelf niet. Alleen de koppeling verdwijnt, en je klant kan er daarna niet meer bij.

De keuzelijst laat weg wat al toegang heeft. Bij presentaties laat hij ook weg wat via de groep al gedekt is.

Als het niet lukt