Samenvatting
Het tabblad Gebruikers op het accountscherm laat zien wie er in je account werken. Per persoon zie je de naam, het e-mailadres, de rol, of hij zijn account heeft geactiveerd, en of tweestapsverificatie aanstaat.
Vanaf dit overzicht start je alle handelingen rond gebruikers: iemand toevoegen, wijzigen, uitnodigen of verwijderen.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als je wilt zien wie er toegang hebben tot je account. Bijvoorbeeld voordat je iemand toevoegt, of als je wilt controleren of een nieuwe collega al binnen is geweest.
Het is ook je startpunt voor onderhoud. Wie het bedrijf verlaat, verwijder je vanaf dit scherm.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je komt op het overzicht via Account, in het hoofdmenu of in het gebruikersmenu rechtsboven. Open daarna het tabblad Gebruikers.
Het overzicht is een lijst met een rij per gebruiker van je account. Je opent iemand door op zijn rij te klikken.
Wat je ermee kunt
De lijst toont vijf kolommen. Achter je eigen naam staat een personen-icoon met de tekst Huidige gebruiker, zodat je jezelf snel terugvindt.
| Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
| Naam | De naam van de gebruiker. De hele rij is klikbaar |
| E-mailadres | Het adres waarmee hij inlogt |
| Rol | De rol die zijn rechten bepaalt |
| Actief | Een groen vinkje als hij zijn account heeft geactiveerd |
| 2FA | Een groen vinkje als tweestapsverificatie aanstaat |
Alle vijf kolommen zijn te sorteren. De lijst begint op Naam, oplopend.
Rechts op elke rij staan de acties. Welke er staan, hangt af van de toestand van die gebruiker.
| Actie | Wanneer je hem ziet |
|---|---|
| Uitnodigen | Bij iemand die is toegevoegd maar nog nooit is uitgenodigd |
| Opnieuw uitnodigen | Bij iemand die is uitgenodigd maar nog niet heeft geactiveerd |
| Verwijderen | Op elke rij behalve je eigen |
Boven de lijst staat een zoekveld. Dat zoekt op naam én e-mailadres, en een deel van een woord is genoeg. Onderaan staat de paginering, standaard op twintig per pagina, met 10, 20, 50 en 100 als keuze.
Grenzen en wat niet kan
Dit scherm is alleen om te lezen. Je wijzigt hier niets rechtstreeks; daarvoor open je een gebruiker of gebruik je een actie op de rij.
Het aantal rechten dat iemand heeft, staat niet in de lijst. De kolom Rol toont de rol, en losse rechten kunnen daar bovenop komen. Wil je die zien, open dan de gebruiker.
Je eigen rij heeft geen actie Verwijderen. Jezelf verwijderen kan dus niet vanaf dit scherm.
Gebruikers van je account komen automatisch bij alle websites van het account. Hun rol bepaalt wat zij daar mogen doen. Toegang per website regel je hier niet; lees daarvoor Scherm Toegang.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Account nodig. Zonder dat recht zie je het menu-item niet en kom je niet op dit scherm.
Wie het recht heeft, ziet alle gebruikers van het account. Er is geen filter waarmee je iemand alleen een deel laat zien.
Praktijkvoorbeelden
Een nieuwe collega meldt dat hij niet kan inloggen. Je opent dit scherm en kijkt in de kolom Actief. Staat daar geen vinkje, dan heeft hij zijn account nog niet geactiveerd. Op zijn rij staat dan Opnieuw uitnodigen.
Je wilt weten wie er tweestapsverificatie gebruiken. Je klikt op de kolomkop 2FA en sorteert. De rijen met een vinkje komen dan bij elkaar te staan.