Samenvatting
Iemand toegang geven tot je account gaat in twee stappen. Eerst voeg je hem toe met zijn naam, e-mailadres en rechten. Daarna nodig je hem uit met de actie op zijn rij.
Die tweede stap is los. Voeg je alleen toe, dan staat de persoon wel in de lijst maar heeft hij nog niets ontvangen.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als er iemand bij moet in je account, bijvoorbeeld een nieuwe collega of een externe bouwer.
Gaat het om iemand van een klant die alleen bij zijn eigen websites moet, kijk dan bij Klantaccounts. Daarmee houd je die websites gescheiden van de rest.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je start op het tabblad Gebruikers met de knop Gebruiker toevoegen. Er opent een pop-in met twee tabbladen.
Op het tabblad Algemeen vul je wie het is en wat hij mag. Op het tabblad Voorkeuren staan taal en notaties; die zijn al ingevuld met jouw eigen instellingen.
| Veld | Verplicht | Wat het doet |
|---|---|---|
| Naam | ja | De naam in de lijst |
| E-mailadres | ja | Het adres waarmee hij inlogt. Moet uniek zijn |
| Rol | nee | Vinkt in één keer de bijbehorende rechten aan |
| Rechten | ja | De rechten die hij krijgt |
Kies je een rol, dan worden de vaste rechten van die rol aangevinkt en vastgezet. Daar bovenop kun je losse rechten aanvinken. Kies je geen rol, dan vink je zelf minstens één recht aan.
Je ziet alleen rollen tot en met je eigen rol, en alleen rechten die je zelf hebt. Je kunt dus niemand meer geven dan je zelf bezit.
Na Toevoegen staat de persoon in de lijst. De kolom Actief blijft nog leeg. De actie Uitnodigen verschijnt nu bij hem.
Stappenplan
De gebruiker toevoegen
- Open het tabblad Gebruikers op het accountscherm.
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Vul de naam in bij Naam.
- Vul het adres in bij E-mailadres.
- Kies een rol bij Rol, of vink zelf rechten aan bij Rechten.
- Klik op Toevoegen.
De gebruiker uitnodigen
- Zoek de nieuwe gebruiker op in het overzicht.
- Klik op zijn rij op Uitnodigen.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Account nodig.
Het e-mailadres moet uniek zijn op het hele platform, niet alleen binnen jouw account. Werkt iemand al bij een ander Mach3Blocks-account met dat adres, dan wordt het geweigerd.
Er is geen maximum aan het aantal gebruikers, en je pakket speelt hier geen rol.
Gevolgen en beperkingen
De uitnodigingsmail heeft als onderwerp dat hij is uitgenodigd, en bevat de link Uitnodiging accepteren. Die link brengt hem naar het scherm waar hij zijn wachtwoord instelt.
De mail gaat in de taal die je op het tabblad Voorkeuren hebt gekozen. Werkt de nieuwe collega in het Duits, zet die taal dan goed vóór je uitnodigt.
Zolang hij niet heeft geactiveerd, staat op zijn rij Opnieuw uitnodigen. Daarmee verstuur je dezelfde mail nog een keer.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Wat er aan de hand is | Wat je doet |
|---|---|---|
| "Gebruik een ander e-mailadres voor deze gebruiker. Het e-mailadres moet uniek zijn." | Het adres is al in gebruik, mogelijk bij een ander account | Gebruik een ander adres, of laat de persoon zijn bestaande account gebruiken |
| "Dit veld mag niet leeg zijn." bij Rechten | Je hebt geen rol gekozen en ook geen los recht aangevinkt | Kies een rol, of vink minstens één recht aan |
| De gewenste rol staat niet in de lijst | Die rol staat boven de jouwe | Vraag iemand met een hogere rol om de gebruiker toe te voegen |
| De collega krijgt geen mail | De uitnodiging is nog niet verstuurd, of hij zit in de spammap | Klik op zijn rij op Uitnodigen of Opnieuw uitnodigen. Laat hem zijn spammap controleren |