Samenvatting
Wat een gebruiker mag doen, stel je in op het tabblad Algemeen van de pop-in Gebruikersinstellingen. Daar staan twee velden: Rol voor een vaste bundel rechten, en Rechten voor losse rechten daarbovenop.
Twee grenzen gelden altijd. Je geeft nooit meer dan je zelf hebt, en de rechten van een rol staan vast.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit bij het toevoegen van een gebruiker, en later als iemand meer moet kunnen. De rol is het startpunt, want die bundelt de rechten die bij een taak horen.
Losse rechten zet je erbovenop als iemand net iets meer nodig heeft dan zijn rol geeft. Denk aan een bouwer die ook de facturen mag inzien.
Wil je weten wat een recht precies doet, kijk dan bij Rechtenoverzicht. Wil je de naam of het e-mailadres van iemand wijzigen, kijk dan bij Gebruiker wijzigen.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je opent een gebruiker door op zijn rij te klikken op het tabblad Gebruikers. De twee velden staan daarna op het tabblad Algemeen, onder de naam. Wijzigingen leg je vast met Opslaan.
Het veld Rol
Een rol is een vaste bundel rechten. Kies je een rol, dan vinken de bijbehorende rechten zichzelf aan en gaan ze op slot. Uitzetten kan daarna niet meer.
Onder het veld staat de tekst "Iedere rol heeft bepaalde rechten. Deze zijn hieronder geselecteerd en geblokkeerd."
Welke rollen je ziet, hangt af van je eigen rol. Je ziet je eigen rol en alles daaronder, nooit een hogere.
| Rol | Wat deze rol meebrengt |
|---|---|
| Beheerder | Alle rechten van je account, behalve Code toegang |
| Bouwer | Bouwen en beheren. Geen kopen en geen gebruikersbeheer |
| Redacteur | De inhoud van pagina's bewerken |
| Auteur | Beperkte bewerkrechten |
| Medewerker | Alleen de modules Account, Websites en Presentaties openen |
Er bestaan ook twee systeemrollen, App beheerder en App ontwikkelaar. Die kun je niet kiezen en niet toekennen.
Het veld Rechten
Onder de rol staat het veld Rechten. Daarin zet je losse rechten bovenop de rol. De tekst eronder zegt: "Hier kun je, naast de rechten van de rol, extra rechten toekennen."
Het is een doorlopende lijst met een zoekveld en zonder kopjes. De rechten staan in een vaste volgorde, dus twee rechten van dezelfde soort staan niet altijd bij elkaar.
Je ziet alleen de rechten die je zelf hebt. Een recht dat jij mist, staat niet in de lijst en kun je dus ook niet weggeven.
Wanneer de velden er niet staan
De twee velden zijn er niet altijd. Ze ontbreken als je zelf de laagste rol hebt, of helemaal geen rol. Ze ontbreken ook bij een gebruiker met een hogere rol dan de jouwe.
De rol en de rechten van zo iemand kun je dan niet aanpassen. Vraag iemand met een hogere rol om die wijziging te doen.
Stappenplan
- Open het tabblad Gebruikers op het accountscherm.
- Klik op de rij van de gebruiker die je wilt aanpassen.
- Kies een rol in het veld Rol.
- Zoek in het veld Rechten het recht dat je erbij wilt geven.
- Vink dat recht aan.
- Klik op Opslaan.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Account nodig. Zonder dat recht kom je niet op het scherm met de gebruikers.
Voor het toekennen zelf vraagt Mach3Blocks geen apart recht. De grens zit in je eigen rol en in je eigen rechten.
Je kunt geen rol kiezen die hoger is dan je eigen rol. Zulke rollen staan niet in de lijst.
Gevolgen en beperkingen
Wijzig je de rol, dan gaan de rechten van de nieuwe rol meteen aan en op slot. Een los recht dat je eerder bovenop de rol zette, blijft wel staan.
Mach3Blocks bewaart een rol-recht nooit als los recht. Verlaag je de rol later, dan verdwijnen die rechten dus mee.
Je kunt niet meer rechten geven dan je zelf hebt. Bij het opslaan wordt dat nog een tweede keer nagegaan.
Een gebruiker zonder rol kan bestaan. Het veld begint leeg, met de waarde Selecteer een optie. Zo iemand heeft alleen de losse rechten die je aanvinkt.
Deze velden gelden voor de gebruikers van je eigen account. Een gebruiker van een klantaccount stel je in dat klantaccount in.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Wat er aan de hand is | Wat je doet |
|---|---|---|
| De velden voor de rol en de rechten ontbreken | Die gebruiker heeft een hogere rol dan jij, of je hebt zelf de laagste rol | Vraag iemand met een hogere rol om de wijziging |
| Een recht staat niet in de lijst | Je hebt dat recht zelf niet | Laat iemand die het recht wel heeft het toekennen |
| Een aangevinkt recht is geblokkeerd en gaat niet uit | Het hoort bij de gekozen rol | Kies een lagere rol en vink de rechten daarna los aan |
| De rol die je zoekt staat niet in de lijst | Die rol is hoger dan je eigen rol | Vraag iemand met die rol of met een hogere rol |
| De gebruiker merkt de wijziging niet | Zijn scherm staat nog op de oude toestand | Laat hem de pagina opnieuw laden |
| Iemand kan iets niet en je twijfelt of het een storing is | Vaak is het geen storing maar een ontbrekend recht | Zoek het recht op bij Rechtenoverzicht en ken het toe |