Samenvatting
Op het scherm Toegang bepaal je wie er van buiten je eigen account in deze website mag werken.
Dat kan een heel klantaccount zijn, of één losse gebruiker met een eigen account bij Mach3Blocks. Je eigen collega's staan hier niet, want zij komen al binnen op hun eigen rol.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit scherm zodra iemand van buiten je account moet meewerken in deze website.
Voor een klant kies je bijna altijd een klantaccount. Zo houd je zijn mensen en zijn rechten bij elkaar, en regel je de toegang in één keer voor zijn hele organisatie.
Is het e-mailadres van die persoon al bij Mach3Blocks in gebruik, dan kan hij niet in een klantaccount. Je geeft hem dan toegang als losse gebruiker. Zo gaat het ook bij een freelancer met een eigen account.
Voor je eigen collega's gebruik je dit scherm niet. Hun toegang regel je met hun rol en hun rechten in het account zelf.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je opent het scherm vanuit het workspacemenu van de website, onder Beveiliging. Het menu-item heet Toegang. Boven het menu staat een terugknop naar je websiteoverzicht. Hoe het workspacemenu werkt, lees je in Topbalk en menu.
Het menu-item opent meteen het eerste tabblad, Klantaccounts. Er zijn drie tabbladen, en zij staan naast elkaar onder de paginakop.
| Tabblad | Waar het over gaat | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Klantaccounts | Een heel klantaccount van jou toegang geven tot deze website | Dit tabblad opent als eerste |
| Gebruikers | Eén gebruiker van een ander account uitnodigen voor deze website | De toegang werkt pas na acceptatie |
| Blokbibliotheken | Welke blokbibliotheken deze website mag gebruiken | Gaat over blokken en niet over personen; zie Bibliotheektoegang |
Op beide toegangstabbladen werkt het hetzelfde. Boven de lijst staat een meldingsblok met uitleg, en daarnaast de knop Toegang toevoegen. Op elke regel staat een actie om de toegang weer weg te halen.
Wat je ermee kunt
Je geeft toegang op twee manieren. Welke van de twee je kiest, bepaalt wie er binnenkomt en hoe snel dat ingaat.
| Soort toegang | Voor wie | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Klantaccounttoegang | Alle gebruikers van één klantaccount van jou | Direct actief, zonder acceptatie en zonder e-mail |
| Gebruikerstoegang | Eén gebruiker met een eigen account bij Mach3Blocks | Jij kiest zijn rol en zijn extra rechten; hij accepteert de uitnodiging zelf |
Bij een klantaccount kies je niet per persoon. Iedereen in dat klantaccount komt binnen op zijn eigen rol en zijn eigen rechten daar.
Bij een losse gebruiker kies je die rol en die rechten wel zelf, en alleen voor deze ene website.
Je ziet op beide tabbladen ook wie er nu toegang heeft, en je haalt die toegang op dezelfde plek weer weg.
Grenzen en wat niet kan
De toegang geldt per website. Geef je iemand toegang tot twee websites, dan doe je dat twee keer.
Bij presentaties werkt dat anders: daar kun je een klantaccount in één keer op een hele presentatiegroep zetten.
Het scherm bestaat alleen bij een website van je eigen account. Open je een website van iemand anders, dan ontbreekt het menu-item Toegang, en regel je daar dus niets. Het menu-item Gebruikers kan daar wel staan, als Login aanstaat. Je hebt daarvoor het recht Websitegebruikers beheren nodig.
Een websitegebruiker is iets anders dan de toegang op dit scherm. Dat is iemand met een login voor de gepubliceerde website zelf, en die staat hier niet tussen.
Losse gebruikers uitnodigen kan alleen bij een website. Bij een presentatiegroep bestaat die route niet.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Website/presentatie toegang beheren nodig. Zonder dat recht staat het menu-item er niet, en het scherm zelf blijft dan ook gesloten.
De website moet van je eigen account zijn. Op een website die je via een uitnodiging gebruikt, kun je de toegang niet regelen.
De mensen die je toegang geeft hebben dit recht zelf niet nodig. Het recht gaat over het regelen van toegang, niet over het gebruiken ervan.
Wat iemand na binnenkomst mag doen, volgt uit zijn rol en zijn rechten. Welke rechten er bestaan, lees je in Rechtenoverzicht.
Praktijkvoorbeelden
Je bouwt een website voor een klant, en zijn twee redacteuren willen zelf de nieuwsberichten bijhouden. Je maakt een klantaccount voor dat bedrijf en koppelt de website op het tabblad Klantaccounts. Beide redacteuren komen daarna binnen op de rechten die je hun in dat klantaccount gaf.
Voor een verbouwing van de vormgeving huur je een ontwerper in. Hij heeft al een eigen account bij Mach3Blocks, dus een klantaccount kan niet met dat adres. Je nodigt hem uit op het tabblad Gebruikers, met de rol Bouwer. Is de klus klaar, dan haal je zijn toegang daar weer weg.