Gebruikerstoegang beheren

Samenvatting

Op het tabblad Gebruikers houd je bij wie er van buiten je account op deze website werkt.

Je ziet er de uitnodigingen die nog openstaan en de uitnodigingen die beantwoord zijn. Vanaf datzelfde tabblad trek je een uitnodiging in, wijzig je een rol, en haal je toegang weg.

Wanneer gebruik je dit?

Je gebruikt dit zolang een uitnodiging uitstaat en je wilt zien of er al is geantwoord.

Je gebruikt het daarna om bij te houden wie er nog toegang heeft. Bijvoorbeeld als een externe medewerker meer rechten nodig heeft, of als een klus klaar is.

Zoek je alleen het scherm zelf, lees dan Scherm Toegang. Wil je iemand nieuw uitnodigen, lees dan Gebruiker toegang geven.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Je opent het scherm Toegang vanuit het workspacemenu van de website. Ga daar naar het tabblad Gebruikers.

Op dat tabblad staan twee lijsten onder elkaar. Zij tonen niet hetzelfde, en dat verschil is het belangrijkste op dit scherm.

Lijst	Kolommen	Bijzonderheden
De bovenste lijst	E-mailadres, Rol en Geaccepteerd	De uitnodigingen waarop nog geen antwoord is. In de laatste kolom staat de vaste status In afwachting
De lijst eronder	Naam, E-mailadres, Account, Rol en Geaccepteerd	De uitnodigingen die beantwoord zijn. Deze lijst verschijnt pas zodra er een antwoord binnen is

In de laatste kolom van de onderste lijst staat een vinkje of een kruisje. Het vinkje betekent dat de uitnodiging is geaccepteerd, het kruisje dat zij is afgewezen.

Klik je op een regel, dan opent de pop-in Toegangsinstellingen met twee tabbladen. Onderin staan de knoppen Opslaan en Annuleren.

Tabblad	Wat erin staat	Bijzonderheden
Algemeen	Het e-mailadres, de rol en de rechten	Het e-mailadres staat vast; de rol en de rechten kun je hier wel wijzigen
Informatie	Gebruiker en account, en wanneer en door wie de toegang is gemaakt en gewijzigd	Bij een uitnodiging die nog openstaat blijven de gebruiker en het account leeg

Op elke regel van beide lijsten staat de actie Verwijderen. Die opent een pop-in die om een bevestiging vraagt.

Er is op dit tabblad geen zoekveld en geen filter. De bovenste lijst is op e-mailadres gesorteerd, en de lijst eronder op naam.

Stappenplan

Een uitnodiging intrekken

Open het tabblad Gebruikers van de website.
Zoek het e-mailadres op in de bovenste lijst.
Klik op de actie Verwijderen op die regel.
Bevestig in de pop-in met Verwijderen.

Een rol of rechten wijzigen

Open het tabblad Gebruikers van de website.
Klik op de regel van de gebruiker.
Kies op het tabblad Algemeen een andere rol.
Vink de extra rechten aan of uit.
Klik op Opslaan.

Toegang verwijderen

Open het tabblad Gebruikers van de website.
Zoek de naam op in de lijst met beantwoorde uitnodigingen.
Klik op de actie Verwijderen op die regel.
Lees de vraag in de pop-in en controleer de naam.
Klik op Verwijderen.

Voorwaarden en rechten

Je hebt het recht Website/presentatie toegang beheren nodig, en de website moet van je eigen account zijn.

Je wijzigt een rol nooit naar boven je eigen rol, en je kent geen recht toe dat je zelf niet hebt. Dat werkt hier hetzelfde als bij het uitnodigen, zie Gebruiker toegang geven.

De gebruiker om wie het gaat heeft dit recht zelf niet nodig.

Gevolgen en beperkingen

Een nieuwe rol geldt meteen. De gebruiker hoeft niet opnieuw te accepteren, en hij krijgt hier geen bericht over.

Trek je een uitnodiging in, dan verdwijnt zij ook uit het overzicht van de uitgenodigde. Ook daarvan krijgt hij geen bericht.

Verwijderen sluit iemand meteen buiten

Verwijder je een toegang die al geaccepteerd was, dan kan die persoon niet meer in de website. Zijn eigen account blijft gewoon bestaan, en jouw website verandert niet.

Een afgewezen uitnodiging blijft als kruisje in de onderste lijst staan. Wil je diezelfde persoon opnieuw uitnodigen, verwijder dan eerst die regel.

Als het niet lukt

Wat je ziet	Wat er aan de hand is	Wat je doet
De lijst met beantwoorde uitnodigingen staat er niet	Er is nog op geen enkele uitnodiging geantwoord	Kijk in de bovenste lijst of de uitnodiging daar nog staat
Uitnodigen wordt geweigerd met "Voor deze gebruiker is al toegang toegevoegd."	Er staat al een regel voor dat e-mailadres op dit tabblad	Verwijder die regel eerst, en nodig hem daarna opnieuw uit
Er staat geen naam bij een openstaande uitnodiging	De naam is pas bekend nadat de uitnodiging is geaccepteerd	Herken de regel aan het e-mailadres
Je kunt niet zoeken in de lijst	Dit tabblad heeft geen zoekveld en geen filter	Loop beide lijsten na; de sortering ligt vast
Het menu-item Toegang staat er niet	Je mist het recht Website/presentatie toegang beheren	Vraag een beheerder van je account om dat recht