Samenvatting
Op het tabblad Gebruikers nodig je één persoon van een ander account uit om op deze website mee te werken.
Je geeft zijn e-mailadres op, kiest zijn rol, en vinkt eventueel extra rechten aan. De toegang werkt pas nadat hij de uitnodiging zelf heeft geaccepteerd.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit voor iemand die al een eigen account bij Mach3Blocks heeft en tijdelijk of op één website meewerkt. Denk aan een freelancer of een externe specialist.
Voor een klant kies je bijna altijd een klantaccount, want dan houd je zijn mensen bij elkaar. Alleen als zijn e-mailadres al bij Mach3Blocks in gebruik is, kan dat niet.
Gaat het om een collega in je eigen account, dan hoef je hier niets te doen. Die heeft al toegang op zijn rol.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Je opent het scherm Toegang vanuit het workspacemenu van de website. Ga daar naar het tabblad Gebruikers.
Boven de lijst staat een meldingsblok met de uitleg van het product.
"Je kunt een bestaande gebruiker van een ander account toegang geven tot deze website. Je dient dan het e-mailadres van de gebruiker op te geven en vervolgens dient deze in te loggen en de toegang te accepteren."
De knop Toegang toevoegen opent een pop-in met drie velden. Onderin staan de knoppen Toevoegen en Annuleren.
| Veld | Wat je invult | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| E-mailadres | Het adres waarmee die persoon bij Mach3Blocks inlogt | Verplicht, en hoogstens 255 tekens lang |
| Rol | De rol die hij op deze website krijgt | Niet verplicht. De keuzelijst toont Beheerder, Bouwer, Redacteur, Auteur en Medewerker |
| Rechten | De extra rechten die hij daarnaast krijgt | De rechten van de gekozen rol staan al aangevinkt en zijn geblokkeerd |
Onder de twee onderste velden staat een veldmelding die dat samenvat.
"Iedere rol heeft bepaalde rechten. Deze zijn hieronder geselecteerd en geblokkeerd."
"Hier kun je, naast de rechten van de rol, extra rechten toekennen."
Na het toevoegen komt de uitnodiging bovenaan het tabblad te staan, met de status In afwachting. De uitgenodigde krijgt een e-mail met het onderwerp "Je hebt toegang gekregen tot een website".
Stappenplan
- Open de website en klik in het workspacemenu op Toegang.
- Ga naar het tabblad Gebruikers.
- Klik op Toegang toevoegen.
- Vul bij E-mailadres het adres van de gebruiker in.
- Kies bij Rol de rol die hij op deze website krijgt.
- Vink bij Rechten de extra rechten aan die hij daarnaast nodig heeft.
- Klik op Toevoegen.
Voorwaarden en rechten
Je hebt het recht Website/presentatie toegang beheren nodig, en de website moet van je eigen account zijn.
De persoon die je uitnodigt heeft al een eigen account bij Mach3Blocks nodig, en dat account moet actief zijn. Jij maakt dat account niet voor hem aan.
Je kunt geen rol geven die boven je eigen rol staat. De keuzelijst laat een hogere rol niet zien.
Je kunt ook geen recht toekennen dat je zelf niet hebt. De lijst met rechten toont alleen je eigen websiterechten, en welke dat zijn lees je in Rechtenoverzicht.
Kies je geen rol, dan moet je minstens één recht aanvinken. De toegang heeft dan alleen die losse rechten.
Gevolgen en beperkingen
De uitnodiging geeft nog geen toegang. Pas als de uitgenodigde accepteert, kan hij in de website werken, zie Uitnodiging accepteren.
De rol en de rechten die je hier geeft, gelden alleen op deze website. Wat die persoon in zijn eigen account is, verandert er niet door, en jouw andere websites blijven voor hem gesloten.
De e-mail die het platform stuurt, noemt je accountnaam en de naam van de website. Welke berichten het platform verder verstuurt, lees je in Systeemmails.
Wil je hem later een andere rol geven, dan hoeft hij niet opnieuw te accepteren.
Als het niet lukt
Het formulier weigert vier gevallen, elk met een eigen melding.
| Melding | Wat er aan de hand is | Wat je doet |
|---|---|---|
| "Je kunt geen toegang toevoegen voor een gebruiker in dit account." | Het adres hoort bij je eigen account | Die persoon heeft al toegang; regel zijn rol en rechten in je account |
| "Je kunt geen toegang toevoegen voor een gebruiker in het hoofdaccount." | Je werkt in een klantaccount, en het adres hoort bij het hoofdaccount | Geef de toegang vanuit het hoofdaccount zelf |
| "Voor deze gebruiker is al toegang toegevoegd." | Er staat al een regel voor dit adres op het tabblad | Zoek die regel op, zie Gebruikerstoegang beheren |
| "Je kunt geen toegang toevoegen voor een niet-bestaande gebruiker." | Er is geen actief account met dit adres | Controleer het adres, of laat die persoon eerst zelf een account aanmaken |