In dit tabblad beheer je de kalender zelf. Je ziet een maandoverzicht waarin je per dag kunt aangeven of er geleverd kan worden en tot hoe laat klanten kunnen bestellen.
Kalender bewerken
Kalendergegevens aanpassen
Bij het aanmaken of bewerken van een kalender vul je de basisgegevens in:
- Klik op om een nieuwe kalender aan te maken, of open een bestaande kalender
- Vul de volgende velden in:
- Naam: De naam van de kalender (bijvoorbeeld "Standaard levering" of "Express")
- Uiterlijke besteltijd: Het standaard tijdstip tot wanneer klanten kunnen bestellen voor levering op die dag (bijvoorbeeld "16:00")
- Leveringsdagen: Het aantal dagen dat nodig is voor levering
- Klik op
Overzicht van velden
-
Naam (Verplicht)
De herkenbare naam voor deze kalender. Deze naam zie je terug bij het koppelen van de kalender aan verzendmethoden. -
Uiterlijke besteltijd (Optioneel)
Het standaard tijdstip tot wanneer klanten kunnen bestellen. Dit geldt voor alle dagen waarvoor geen afwijkende tijd is ingesteld. Vul dit in als uur, bijvoorbeeld "16:00". -
Leveringsdagen (Optioneel)
Het aantal werkdagen dat nodig is voor levering na het plaatsen van de bestelling. -
Max. dagen vooruit
Het maximale aantal dagen vooruit waarop een klant in de checkout een leverdatum kan kiezen. Laat leeg om geen limiet in te stellen. Dan geldt automatisch een grens van 6 maanden vooruit. Handig om te voorkomen dat klanten een datum heel ver in de toekomst kiezen.
Het maandoverzicht
Na het opslaan van de basisgegevens zie je een kalenderweergave van de huidige maand. Elk vakje in de kalender stelt een dag voor.
Navigeren
- Gebruik de jaar- en maand-dropdowns bovenaan om snel naar een andere maand te springen
- Klik op of onderaan de kalender om een maand voor- of achteruit te gaan
Dag-statussen
Elke dag in de kalender heeft een kleur die de status aangeeft:
- Groen: De dag is beschikbaar voor levering
- Grijs: De dag is geblokkeerd; er kan niet geleverd worden
In de rechteronderhoek van elke dag zie je de uiterlijke besteltijd. Dit is standaard de tijd die je bij de kalender hebt ingesteld, tenzij je een afwijkende tijd hebt opgegeven.
Hoe werkt het?
Een dag blokkeren
Wanneer je een dag wilt sluiten voor leveringen:
- Klik op "Blokkeren" op de gewenste dag
- Het formulier dagen blokkeren opent met de volgende velden:
- Datum: De geselecteerde datum (niet aanpasbaar)
- Eventueel t/m: Optioneel een einddatum als je meerdere dagen wilt blokkeren
- Herhaal: Kies hoe de blokkering herhaald wordt:
- wekelijks: Blokkeert dezelfde weekdag tot en met de einddatum
- dagelijks: Blokkeert elke dag tot en met de einddatum
- Klik op
De dag kleurt grijs en toont de knop Deblokkeren.
Een blokkering opheffen
Wanneer je een geblokkeerde dag weer beschikbaar wilt maken:
- Klik op "Deblokkeren" op de geblokkeerde dag
- Kies een van de opties:
- Deze dag: heft alleen deze specifieke dag op
- Gehele reeks: heft alle dagen op die in dezelfde reeks zijn geblokkeerd
Een afwijkende besteltijd instellen
Wanneer je voor een specifieke dag een andere uiterlijke besteltijd wilt:
- Klik op de tijd die rechtsonder in het dagvakje wordt getoond
- Het formulier Bestel eindtijd instellen opent met de volgende velden:
- Datum: De geselecteerde datum (niet aanpasbaar)
- Tijd: Selecteer het uur (00-23) en de minuten (00, 05, 10, ... 55)
- Eventueel t/m: Optioneel een einddatum als je de tijd voor meerdere dagen wilt instellen
- Herhaal: Kies hoe de tijd herhaald wordt:
- wekelijks: Stelt dezelfde tijd in op dezelfde weekdag tot en met de einddatum
- dagelijks: Stelt de tijd in voor elke dag tot en met de einddatum
- Klik op
De aangepaste tijd wordt vetgedrukt getoond in het dagvakje.
Een afwijkende besteltijd verwijderen
Wanneer je een aangepaste besteltijd wilt terugzetten naar de standaardtijd:
- Klik op de vetgedrukte tijd (met X) in het dagvakje
- Kies een van de opties:
- Deze dag: verwijdert alleen de tijd voor deze specifieke dag
- Gehele reeks: verwijdert de tijd voor alle dagen in dezelfde reeks
Na het verwijderen valt de dag terug op de standaard uiterlijke besteltijd van de kalender.
Veelgestelde vragen
Ja, dat kan. Een dag kan zowel geblokkeerd zijn als een afwijkende besteltijd hebben. Als je de blokkering opheft, blijft de aangepaste besteltijd behouden. Andersom geldt hetzelfde: als je de besteltijd verwijdert, blijft een eventuele blokkering staan.
De koppeling met de verzendmethode vervalt. De verzendmethode functioneert dan zonder kalenderbeperkingen totdat je een nieuwe kalender koppelt.
Je kunt tot 10 jaar vooruit navigeren in de kalender. Dit is handig als je lang van tevoren feestdagen of sluitingsdagen wilt blokkeren.
Bij wekelijks wordt de actie herhaald op dezelfde weekdag. Blokkeer je bijvoorbeeld een woensdag, dan worden alle woensdagen tot de einddatum geblokkeerd. Bij dagelijks wordt elke dag in het bereik geblokkeerd of aangepast.