In de bestellingenmanager kun je je bestellingen exporteren naar een CSV-bestand. Handig voor je boekhouding, een rapportage, of om ze in Excel te bewerken.
Waar vind je het?
Ga naar Beheer > Bestellingen. Bovenaan het overzicht vind je de knop . Daarmee open je een venster waarin je filters kunt instellen voordat je de export start.
Hoe werkt het?
Bestellingen exporteren
- Ga naar Beheer > Bestellingen.
- Klik op .
- Stel de filters in voor de export:
- Datum van en Datum tot: laat leeg om alle bestellingen te exporteren, of vul een datum in om alleen bestellingen uit een bepaalde periode mee te nemen.
- Status: kies of je alle bestellingen wilt exporteren of alleen bestellingen met een bepaalde status (zie hieronder).
- Bestandsformaat: standaard CSV (UTF-8).
- Onder de knop zie je hoeveel bestellingen er met deze filters worden geëxporteerd (bijvoorbeeld "247 bestellingen exporteren").
- Klik op .
Het CSV-bestand wordt gedownload op je computer.
Een voorbeeld CSV-bestand downloaden
Wil je weten hoe het exportbestand eruitziet voordat je een echte export maakt? Klik op de link voorbeeld CSV bovenaan het exportvenster om een voorbeeld te downloaden.
Overzicht van filters
-
Datum van (Datum, optioneel)
Alleen bestellingen vanaf deze datum exporteren. -
Datum tot (Datum, optioneel)
Alleen bestellingen tot en met deze datum exporteren. -
Status (Keuzelijst)
Filter bestellingen op hun status:Status Beschrijving Alle statussen Alle bestellingen, ongeacht status Bevestigd, niet betaald Bestellingen waarvoor de klant heeft afgerekend, maar de betaling is nog niet binnen Betaald Bestellingen waarvoor de betaling is ontvangen In behandeling Bestellingen die je aan het verwerken bent Klaar voor verzending Bestellingen die zijn ingepakt en klaar om te verzenden Verzonden Bestellingen die zijn opgehaald door de vervoerder of zijn afgeleverd Geannuleerd Geannuleerde bestellingen -
Bestandsformaat (Keuzelijst)
Op dit moment alleen CSV (UTF-8). Het bestand opent in Excel, Google Sheets en de meeste andere spreadsheet-programma's.
Welke kolommen worden geëxporteerd?
Het exportbestand bevat per bestelling de volgende kolommen:
Bestelling
- Bestelnummer
- Factuurnummer
- Datum
- Status
Klantgegevens
- Klantnummer
- Bedrijfsnaam
- Naam
- Telefoon
Factuuradres
- Straat, huisnummer, postcode, plaats, land
Afleveradres
- Bedrijf, naam, straat, huisnummer, postcode, plaats, land
Levering en betaling
- Verzendmethode
- Betaalmethode
Bedragen
- Subtotaal excl. BTW
- Subtotaal incl. BTW
- Verzendkosten
- Betaalkosten
- Korting
- BTW
- Totaal excl. BTW
- Totaal incl. BTW
Overig
- Kortingscode
- Referentienummer
- Opmerkingen
Veelgestelde vragen
Het CSV-bestand gebruikt een puntkomma (;) als scheidingsteken. Dat past bij Nederlandse instellingen van Excel. Als je het bestand opent en alle gegevens komen in één kolom te staan, controleer dan of jouw Excel een puntkomma als scheidingsteken gebruikt.
Nee. De export bevat per bestelling één regel met de totalen. Wil je een overzicht per orderregel, dan moet je dat los uit de bestellingenmanager halen.
Op dit moment kun je alleen filteren op datum en status. Voor een specifiekere selectie kun je de export later in Excel filteren op kolommen zoals Klantnummer, Betaalmethode of Naam.
Er is geen vaste bovengrens. Heb je heel veel bestellingen, kijk dan eerst onderaan de knop hoeveel bestellingen er met je filters worden geëxporteerd. Bij grote aantallen kan de download even duren.
Ja. Het bestand is opgeslagen als UTF-8 met een puntkomma als scheidingsteken, zodat Nederlandse Excel het direct correct opent. Speciale tekens (zoals accenten) blijven leesbaar.
De filters die je hebt ingesteld leveren geen bestellingen op. Pas de datums of status aan, of laat de filters leeg om alle bestellingen te exporteren.