Formulierreacties verwijderen

Samenvatting

Alle reacties van één formulier haal je in één keer weg. Dat doe je op de rij van dat formulier in het formulierenscherm van de website. Ter bevestiging typ je de naam van het formulier over.

Hieronder staat wat er precies verdwijnt en wat blijft staan. Ook staat er waarom het formulier daarna helemaal uit het overzicht weg is, en wanneer het weer terugkomt.

Wanneer gebruik je dit?

Je gebruikt dit wanneer een formulier leeg mag, bijvoorbeeld na een testronde met je eigen inzendingen. Die reacties zijn geen echte aanvragen en hoeven niet bewaard te blijven.

Je gebruikt het ook wanneer je een formulier opnieuw in gebruik neemt en met een schone lijst wilt beginnen. Het formulier zelf blijft daarbij staan en blijft gewoon werken.

Wil je maar één reactie weghalen, gebruik dan Reactie verwijderen. Dat gaat vanuit de reactielijst van het formulier.

Twijfel je nog, verwijder dan niets. Binnen dit scherm is er na het verwijderen niets meer terug te halen.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Je opent Formulieren in het workspacemenu. Op de rij van het formulier kies je de actie Verwijderen. Dat is de enige actie die dit scherm heeft.

Daarna opent de pop-in Formulierreacties verwijderen. Bovenaan staat een meldingsblok met het aantal reacties dat verdwijnt, en met de mededeling dat dit niet ongedaan te maken is.

Daaronder staat de vraag of je echt alle reacties van dit formulier wilt verwijderen. De naam van het formulier staat in die vraag, met een kopieerknop erop.

In het veld Formuliernaam typ je die naam over. Kopieer hem uit de vraag erboven, dan weet je zeker dat je de juiste naam invult.

Onderdeel Wat erin staat Bijzonderheden
het meldingsblok Het aantal reacties dat verdwijnt Dat aantal wordt geteld op het moment dat je de pop-in opent
de bevestigingsvraag De naam van het formulier Met een kopieerknop op die naam
Formuliernaam Leeg. Je typt de naam hier over Hoofdletters maken niet uit, en spaties ervoor en erna ook niet
Verwijderen De rode knop die het verwijderen uitvoert De naam wordt pas getoetst na een klik op deze knop
Annuleren Sluit de pop-in zonder iets te verwijderen Staat in de voet van de pop-in
Verwijderen is definitief

Alle reacties van dit formulier verdwijnen, met hun antwoorden en met de bestanden die bezoekers hebben meegestuurd. Binnen dit scherm is er geen prullenbak en geen weg terug.

Wat er verdwijnt en wat blijft staan

Het verwijderen raakt meer dan de reacties alleen. Ook de rij van het formulier zelf gaat weg, en daarmee de naam die het overzicht toonde.

Wat Wat er gebeurt
De reacties van dit formulier Verdwijnen allemaal, met de antwoorden op elke vraag
De meegestuurde bestanden Worden van de server gehaald
Het formulier in het overzicht Verdwijnt, en komt terug bij de eerstvolgende reactie
De instellingen van het formulier Blijven staan: de velden, de meldingen, de e-mail en de spambeveiliging
De naam die het overzicht toonde Verdwijnt met het formulier. De naam op het tabblad Reacties blijft staan

Het formulier zelf blijft in je pagina staan en blijft inzendingen aannemen. Zodra er een nieuwe reactie binnenkomt, staat het formulier weer in het overzicht.

Stappenplan

  1. Open Formulieren in het workspacemenu.
  2. Kies op de rij van het formulier de actie Verwijderen.
  3. Lees in het meldingsblok hoeveel reacties er verdwijnen.
  4. Kopieer de naam van het formulier uit de vraag erboven.
  5. Plak die naam in het veld Formuliernaam.
  6. Klik op Verwijderen.

Voorwaarden en rechten

Voor deze handeling is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, ziet het menu-item Formulieren en kan de reacties van een formulier verwijderen.

Het formulier moet minstens één reactie hebben. Zonder reactie staat het niet in het overzicht, en dan is er ook geen actie om te kiezen.

Publiceren is niet nodig. Het verwijderen werkt meteen, want de reacties staan bij de website en niet in je pagina.

Gevolgen en beperkingen

Het verwijderen is definitief. Er is geen prullenbak, geen ongedaan maken en geen scherm met verwijderde reacties.

Een backup van de website bevat de reacties van het moment waarop die backup is gemaakt. Wat het terugzetten met de rest van je website doet, staat in Backup terugzetten.

Er is geen selectie en geen filter. Je verwijdert alles van dit ene formulier, of je verwijdert niets.

Het aantal in de melding wordt geteld zodra je de pop-in opent. Komt er daarna nog een reactie binnen, dan gaat die ook mee.

Als het niet lukt

  • Meldt het veld Formuliernaam dat je niet de juiste waarde hebt ingevuld, dan wijkt de ingevulde naam af. Kopieer de naam uit de vraag erboven en probeer het opnieuw.
  • Laat je dat veld leeg, dan volgt dezelfde melding. Er is geen eigen melding voor een leeg veld.
  • Staat het formulier niet in het overzicht, dan heeft het nog geen reactie ontvangen. Er is dan ook niets te verwijderen.
  • Krijg je de algemene melding dat er iets fout is gegaan, open het scherm dan opnieuw en probeer het nog een keer.
  • Wil je één reactie weghalen en de rest bewaren, gebruik dan Reactie verwijderen.