Samenvatting
Met het veld Bestand vernieuw je de inhoud van een bestaand bestand, terwijl de naam, map en koppelingen behouden blijven. Hieronder staan de vervangingsroute, de voorwaarden en de gevolgen voor je website en het bestandsadres.
Vervangen is niet terug te draaien. Bij een andere extensie verandert ook het gepubliceerde adres.
Wanneer gebruik je dit?
Je vervangt een bestand als je een nieuwe versie hebt die op dezelfde plekken moet komen, bijvoorbeeld een bijgewerkte prijslijst. Je hoeft de koppelingen op die plekken dan niet opnieuw te leggen.
Wil je een extra bestand toevoegen, dan upload je het. Die handeling staat in Bestanden uploaden.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Het veld Bestand staat bovenaan het detailpaneel. Het grijze veld toont de omgezette bestandsnaam met de extensie; je kunt daar niet in typen.
Het mapje achter Bestand opent de bestandskeuze van je computer. Het heeft geen tekst of tooltip.
De bestandskiezer biedt bestanden van dezelfde bestandssoort aan. Bij een afbeelding kun je bijvoorbeeld een andere afbeeldingsindeling kiezen; in een mediacollectie zijn alleen afbeeldingen toegestaan.
Na het kiezen toont het veld tijdelijk de naam van het nieuwe bestand op je computer. De vervanging gebeurt pas met Opslaan, en verandert de naam in het bestandsbeheer niet.
Het nieuwe bestand moet aan dezelfde grenzen voldoen als een upload. Welke formaten, bestandsgrootte en opslaggrenzen gelden, staat in Opslag en uploadgrenzen.
Vervangen of opnieuw uploaden
| Handeling | Resultaat |
|---|---|
| Vervangen via Bestand | Het bestaande bestand krijgt nieuwe inhoud; alle koppelingen in deze website blijven naar dit bestand wijzen |
| Opnieuw uploaden | Je krijgt een extra bestand; de plekken die het oude bestand gebruiken blijven dat oude bestand tonen |
Bestanden die ook elders staan
Staat hetzelfde bestand ook in een andere website of blokbibliotheek, dan behoudt die andere plek het oorspronkelijke bestand. De vervanging raakt alleen de website waarin je werkt.
Bij een bestand uit de groep Bibliotheek is Bestand alleen tekst, zonder mapje. Je kunt dat bestand daar niet vervangen.
Een bibliotheekafbeelding die in een mediacollectie staat, heeft daar wel een bewerkbaar paneel. Na vervangen wordt die afbeelding een eigen bestand van je website.
Stappenplan
- Open je website.
- Klik op Bestandsbeheer in het workspacemenu.
- Klik het bestand aan in de bestandenlijst.
- Klik op Details tonen boven de lijst als het paneel dicht is.
- Klik op het mapje achter Bestand.
- Kies de nieuwe versie van dezelfde bestandssoort op je computer.
- Klik op Opslaan.
- Controleer of naast Opslaan kort "Opgeslagen" verschijnt.
- Publiceer je website.
- Controleer op de gepubliceerde website of de nieuwe versie op de gebruikte plekken goed staat.
De volledige publicatieroute staat in Website publiceren.
Voorwaarden en rechten
Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin een bewerkbaar bestand vervangen.
De nieuwe versie moet een toegelaten bestand van dezelfde bestandssoort zijn en binnen de upload- en opslaggrenzen passen. Voor een mediacollectie kies je een afbeelding.
Voor de publicatie heb je het recht Publiceren nodig. Zonder dat recht ontbreekt de knop Publiceren; je kunt de vervanging wel bewaren in het bestandsbeheer.
Gevolgen en beperkingen
| Onderdeel | Wat verandert |
|---|---|
| Naam en map | Blijven hetzelfde |
| Koppelingen in de website | Blijven naar hetzelfde bestand wijzen; na publicatie tonen de gebruikte plekken de nieuwe versie |
| Bestandsadres bij dezelfde extensie | Blijft gelijk zolang je de naam niet wijzigt |
| Bestandsadres bij een andere extensie | Verandert na publicatie; logo.jpg kan bijvoorbeeld logo.png worden, waarna het oude adres niet meer werkt |
| Verkleinde versies | De oude versies verdwijnen; nieuwe ontstaan zodra een formaat wordt opgevraagd of bij de volgende publicatie |
| Afmetingen van een afbeelding | De nieuwe breedte en hoogte worden vastgelegd |
Je hoeft oude verkleinde versies na vervangen niet zelf op te ruimen. Het opnieuw maken gebeurt wanneer die versies nodig zijn.
Heeft de nieuwe afbeelding andere afmetingen, dan kan de uitsnede op je pagina verschuiven. Controleer daarom de plekken waar de afbeelding wordt gebruikt.
Bij een andere extensie moet je ook links bijwerken die je buiten de website hebt gedeeld. De plekken in je website blijven het bestand via hun bestaande koppeling gebruiken.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Mogelijke oorzaak | Wat je doet en verwacht |
|---|---|---|
| Na Opslaan verschijnt geen "Opgeslagen" | Het formaat of de inhoud voldoet niet aan de bestandseisen | Kies een geldig bestand van dezelfde soort; toets de eisen in Opslag en uploadgrenzen |
| Na Opslaan verschijnt geen "Opgeslagen" bij een groot bestand | Het bestand overschrijdt de grens of past niet in de beschikbare opslag | Maak het bestand kleiner of maak ruimte; sla daarna opnieuw op |
| Na veel vervangingen verschijnt geen "Opgeslagen" | De grens voor uploads per minuut is bereikt | Probeer het over een minuut opnieuw; ook vervangen telt als upload |
| De oude versie staat nog op de gepubliceerde pagina | De website is na het vervangen niet opnieuw gepubliceerd | Publiceer opnieuw en controleer de pagina |
| Er staan twee bestanden | Je hebt opnieuw geüpload in plaats van vervangen | Vervang het oorspronkelijke bestand via Bestand; de bestaande koppelingen volgen dan mee |
| Bij Bestand staat geen mapje | Het bestand komt uit de groep Bibliotheek | Kies een bewerkbaar bestand; het meegeleverde bestand kun je hier niet vervangen |
| De uitsnede op je pagina is verschoven | De nieuwe afbeelding heeft andere afmetingen | Pas de uitsnede op de gebruikte plekken aan en publiceer opnieuw |
Een extra geüpload bestand kun je zo nodig opruimen met Bestanden verwijderen. Gebruik de vervangingsroute hierboven om bestaande koppelingen te behouden.