Samenvatting
Dit artikel beschrijft hoe je één bestand of een selectie definitief verwijdert. Je leest hoe je vooraf het aantal bestanden en hun gebruik controleert, en welke beperkingen die controle heeft.
Wanneer gebruik je dit?
Je verwijdert bestanden wanneer je ze nergens meer nodig hebt en ze permanent weg mogen. Wil je de inhoud vernieuwen met behoud van de koppelingen, lees dan Bestand vervangen.
Wil je een hele map met haar inhoud verwijderen, lees dan Map verwijderen.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Wanneer je Verwijderen kiest, controleert Mach3Blocks eerst waar de bestanden in de opgeslagen inhoud gebruikt worden. Daarna opent de pop-in Bestand verwijderen of het venster voor meer bestanden.
| Situatie | Pop-in | Wat het overzicht toont | Bijzonderheden |
|---|---|---|---|
| Eén bestand | Bestand verwijderen | Bestand en Aantal verwijzingen | Ook bij een selectie van één bestand |
| Meer bestanden | Bestanden verwijderen | Aantal te verwijderen bestanden, Gebruikte bestanden en Aantal verwijzingen | Controleer het te verwijderen aantal vóór je bevestigt |
Het aantal verwijzingen is het aantal keren dat de inhoud naar het bestand verwijst, niet het aantal pagina's. Vier verwijzingen op dezelfde pagina tellen dus als vier.
| Uitkomst | Wat je ziet |
|---|---|
| De controle vindt gebruik | Een rood meldingsblok met de kop "Let op!" en de melding dat verwijzingen na verwijderen niet meer werken |
| De controle vindt geen gebruik bij één bestand | Een lichtgrijs meldingsblok met een informatiepictogram dat meldt dat er geen gebruik gevonden is |
| De controle vindt geen gebruik bij een selectie | Een lichtgrijs meldingsblok met een informatiepictogram: "Geen van de geselecteerde bestanden wordt momenteel gebruikt." |
Bij gevonden gebruik toont Locatie de plekken voor één bestand. Bij een selectie staan de gebruikte bestanden met hun plekken onder Gebruikte bestanden.
Per plek zie je de soort, de naam en het aantal verwijzingen. De controle doorzoekt deze onderdelen:
| Soort in de lijst | Waar de controle kijkt | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Website | De favicon en de eigen code van de website | |
| Pagina | De deelafbeelding, het menu-icoon, de menu-afbeelding en de eigen code | |
| Collectie-item | De deelafbeelding, het menu-icoon, de menu-afbeelding en elk veld in elke taal | |
| Opmaak | De opmaakprofielen | |
| Blok | De inhoud en opmaak van maatwerkblokken, favorieten en globale blokken | |
| Blok | De inhoud en opmaak van blokken op pagina's | De naam bevat de pagina en het nummer van het blok |
| Navigatie | De inhoud en opmaak van de navigaties | |
| Bibliotheekblok | De blokken van de geopende blokbibliotheek | Alleen in het bestandsbeheer van die blokbibliotheek |
Onderin staan Annuleren en de rode knop Verwijderen. Gevonden gebruik houdt het verwijderen niet tegen; je beslist zelf of je doorgaat.
Stappenplan
De actieknop heeft een prullenbak als pictogram. De weergaven en het aanvinken van bestanden staan in Bestanden selecteren.
Eén bestand verwijderen
- Klik op Bestandsbeheer in het workspacemenu van je website.
- Open de map waarin het bestand staat.
- Controleer bij een afbeelding of zij in een mediacollectie staat.
- Open het meer-menu op het bestand in Tegelweergave.
- Kies Verwijderen.
- Controleer de bestandsnaam bij Bestand in de pop-in.
- Lees het meldingsblok.
- Controleer het aantal verwijzingen en de eventuele lijst onder Locatie.
- Klik op de rode knop Verwijderen als het bestand weg mag.
- Controleer of het bestand uit de bestandenlijst verdwenen is.
In Lijstweergave klik je rechtstreeks op Verwijderen rechts op de regel van het bestand.
Een selectie verwijderen
- Klik op Bestandsbeheer in het workspacemenu van je website.
- Open de map met de bestanden die weg mogen.
- Controleer bij afbeeldingen of ze in een mediacollectie staan.
- Vink de gewenste bestanden aan.
- Controleer het aantal geselecteerde bestanden boven de bestandenlijst, op de plek van Selecteer alles.
- Klik op de selectieknop Verwijderen boven de bestandenlijst.
- Controleer het getal bij Aantal te verwijderen bestanden in de pop-in.
- Lees het meldingsblok.
- Controleer de aantallen en de eventuele lijst onder Gebruikte bestanden.
- Klik op de rode knop Verwijderen als alle geselecteerde bestanden weg mogen.
- Controleer of de bestanden uit de bestandenlijst verdwenen zijn.
Voorwaarden en rechten
Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin bestanden verwijderen.
Bestanden uit de groep Bibliotheek kun je niet verwijderen. Verwijderen is wel beschikbaar voor eigen bestanden in een blokbibliotheek.
Gevolgen en beperkingen
De controle telt een afbeelding in een mediacollectie niet mee; kijk daarom eerst zelf in je mediacollecties voordat je een afbeelding verwijdert. Een galerij die die mediacollectie volgt, toont de verwijderde afbeelding niet meer.
Een bestand dat alleen via Altijd publiceren meegaat, telt bij deze controle niet als gebruikt. Controleer daarom ook of je het bestand buiten de website deelt, bijvoorbeeld in een nieuwsbrief.
| Onderdeel | Gevolg |
|---|---|
| Bestand en thumbnails | Gaan van de server, tenzij hetzelfde bestand nog aan een andere website of blokbibliotheek hangt |
| Een andere website of blokbibliotheek met hetzelfde bestand | Houdt het bestand; het verwijderen raakt alleen de geopende website of blokbibliotheek |
| Gebruikte opslag van de website | De verwijderde bestanden tellen niet meer mee, waardoor opslag vrijkomt |
| Een selectie | Wordt volledig verwijderd of helemaal niet |
| De weergave | De lijst wordt opnieuw geladen, de selectie verdwijnt en het detailpaneel toont de mapdetails van de open map |
Als het niet lukt
Opent het verwijdervenster niet na Verwijderen, dan is de controle vooraf niet gelukt, bijvoorbeeld omdat een bestand intussen in een ander tabblad is verwijderd. Sluit het bestandsbeheer, open het opnieuw en selecteer de nog aanwezige bestanden.
Ontbreken de beheeracties op een bestand, controleer dan of het uit de groep Bibliotheek komt. In Lijstweergave staan de acties rechtstreeks op de rij.
Mag een bestand toch blijven, klik dan op Annuleren. Voor het vernieuwen van een gebruikt bestand kun je de route in Bestand vervangen volgen.