Samenvatting
Met Altijd publiceren gaat een bestand bij elke publicatie mee, ook als geen pagina het gebruikt. Hieronder staan de stappen om dit aan te zetten, het bestandsadres te controleren en de gevolgen van wijzigen of uitzetten.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit voor een rechtstreekse link naar een bestand, bijvoorbeeld een brochure in een nieuwsbrief. Ook kan een andere partij zo naar het bestand verwijzen zonder dat het op een pagina staat.
Gebruikt een pagina het bestand al, dan is deze keuze niet nodig. Mach3Blocks neemt het bestand dan bij de publicatie mee.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Het vinkje Altijd publiceren staat onder de velden van het gekozen bestand. Het informatieknopje ernaast legt uit dat het bestand ook meegaat wanneer de website het nergens gebruikt.
Bij een nieuw bestand staat het vinkje uit. Je kiest dus per bestand of het bij elke publicatie meegaat.
Na Opslaan verschijnt het pad onder Altijd publiceren. Het pad begint met /assets/files/ en eindigt met de omgezette bestandsnaam en de extensie.
| Situatie | Wat je ziet | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Na opslaan met Altijd publiceren aan | Het pad waarop het bestand wordt gepubliceerd | Het bestand staat daar pas na de publicatie. Bij een website met Login staat het bestand onder /assets/files/public/; het paneel toont dat deel niet |
| Website met domeinnaam | Het pad als aanklikbare link naar het volledige adres | De link gebruikt de domeinnaam van de website |
| Website zonder domeinnaam | Alleen het pad als tekst | Er is geen aanklikbare link |
| Presentatie | Het pad onder het adres van de presentatie | Dat adres volgt het domein van de presentatiegroep |
Stappenplan
- Open je website of presentatie.
- Klik op Bestandsbeheer in het workspacemenu.
- Klik het bestand aan in de bestandenlijst.
- Klik op Details tonen boven de lijst als het paneel dicht is.
- Zet Altijd publiceren aan.
- Klik op Opslaan.
- Controleer of naast Opslaan kort "Opgeslagen" verschijnt.
- Publiceer je website of presentatie.
- Open het adres in je browser om te controleren of het bestand er staat.
Bij een website met een domeinnaam kun je het pad aanklikken om het volledige adres te openen. De publicatieroute staat in Website publiceren.
Voorwaarden en rechten
Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin deze keuze aanzetten en opslaan.
Het vinkje staat alleen bij bewerkbare bestanden van je website of presentatie. Een bestand uit de groep Bibliotheek heeft geen formulier en geen keuze Altijd publiceren.
Voor het publiceren heb je het recht Publiceren nodig. Zonder dat recht ontbreekt de knop Publiceren; je kunt de keuze wel bewaren in het bestandsbeheer.
Gevolgen en beperkingen
Een bestand met deze keuze is bereikbaar voor iedereen die het adres heeft. Ook bij een website met Login wordt het bestand openbaar gepubliceerd.
| Wat je wijzigt | Gevolg na de volgende publicatie |
|---|---|
| De bestandsnaam | Het adres verandert; een eerder gedeeld adres werkt niet meer |
| De inhoud, met dezelfde extensie | Het adres blijft gelijk zolang je de naam niet wijzigt |
| De inhoud, met een andere extensie | Het adres verandert mee met de extensie |
| Altijd publiceren uitzetten | Het bestand verdwijnt van de gepubliceerde website als geen pagina het gebruikt; het oude adres werkt dan niet meer |
Het bestand gaat zonder verkleinde versies mee, in de vorm waarin het is geĆ¼pload of vervangen. De keuze is dus geen verzoek om extra afbeeldingsformaten te publiceren.
Er is geen overzicht of filter voor bestanden met deze keuze aan. Je controleert de instelling door de bestanden een voor een aan te klikken.
Een bestand uit de groep Bibliotheek gaat alleen mee als de website het gebruikt. Daar kun je deze keuze niet aanzetten.
Voor hernoemen lees je Naam en omschrijving. Een nieuwe inhoud of extensie kiezen staat in Bestand vervangen.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Mogelijke oorzaak | Wat je doet en verwacht |
|---|---|---|
| Na Opslaan verschijnt geen "Opgeslagen" | De naam ontbreekt of is niet uniek | Controleer de naam via Naam en omschrijving en sla opnieuw op |
| Het adres geeft een foutpagina | De website is na het aanzetten nog niet opnieuw gepubliceerd | Publiceer de website en open het adres opnieuw |
| Het pad is geen aanklikbare link | De website heeft geen domeinnaam | Controleer de domeinnaam; de route staat in Domeinnaam toevoegen |
| Een eerder gedeeld adres werkt niet meer | De naam of extensie is gewijzigd, of de keuze is uitgezet | Controleer de instelling en het huidige adres; deel na publicatie het werkende adres |
| Altijd publiceren staat er niet | Het bestand komt uit de groep Bibliotheek | Gebruik een eigen bestand als het onafhankelijk van een pagina mee moet |
| Je weet niet welke bestanden altijd meegaan | Er is geen overzicht van deze instelling | Klik de bestanden een voor een aan en controleer hun keuze |
Open na het publiceren het adres voordat je het doorgeeft. Een zichtbaar pad alleen is geen controle dat het bestand op de gepubliceerde website bereikbaar is.