Kennis actueel houden

6 oktober 2026

Samenvatting

In dit artikel lees je hoe je de kennis van je chatbot bijhoudt als je website verandert.

Wanneer gebruik je dit?

Gebruik dit als de informatie op je website vaak verandert, en je chatbot de nieuwste informatie moet geven.

Hoe werkt dit in Mach3Agent?

De chatbot weet wat er in je documenten staat op het moment van de laatste scan. Verandert je website, dan scan je hem opnieuw. Met een connector hoef je het adres niet steeds opnieuw in te vullen.

Een nieuwe scan werkt de pagina's bij die al in de catalogus staan. Alleen een nieuwe of gewijzigde pagina wordt opnieuw verwerkt, en kost credits.

Kies je in het venster Connector toevoegen de optie Direct starten, dan loopt de eerste scan meteen. Na het starten van een scan opent de app zelf het tabblad Imports.

Stappenplan

  1. Voeg in de catalogus een connector toe met het adres van je website. Lees daarover in Connectors beheren.
  2. Kies bij de connector Nu uitvoeren, de knop met het afspeelteken, als je website is veranderd.
  3. Kijk op het tabblad Imports wat de scan heeft gedaan. Lees daarover in Importoverzicht.
  4. Is iets overgeslagen of mislukt, lees dan de reden. Lees daarover in Importdetails bekijken.
  5. Heeft een document geen vinkje, genereer dan de embedding opnieuw. Lees daarover in Embedding opnieuw genereren.

Voorwaarden en rechten

  • Iedere gebruiker van het account beheert de connectors, met elke rol.
  • De agent heeft credits.

Gevolgen en beperkingen

  • Een pagina die van je website verdwijnt, blijft in de catalogus staan. Verwijder hem zelf. Lees daarover in Documenten beheren.
  • Een connector scant hoogstens 240 pagina's per keer.

Als het niet lukt

Wat je ziet Wat je doet
Een import is mislukt Lees de reden in Importdetails bekijken.
Nu uitvoeren is grijs, en je ziet het blok Connectors wachten Er loopt al een import van deze agent. Kies Import bekijken om hem te volgen, en wacht tot hij de status Afgerond heeft.
De chatbot noemt nog oude informatie Controleer bij Imports of de laatste scan is gelukt.