Stap 4: Mail

Op de pagina Mail stel je in hoe e-mails vanuit de webshop worden verstuurd: het logo in e-mails, de afzendergegevens voor beheerder- en klantmails, welke automatische mailings actief zijn, en de instellingen voor de voorraadmelding en verlaten winkelwagen recovery-mail.

Hoe werkt het?

Ga naar Instellingen > Mail.

Overzicht van velden

Algemeen

  • Logo (Optioneel)
    Het logo dat bovenaan e-mails vanuit de webshop wordt getoond. Toegestane formaten: JPG, PNG.

Beheerder mail

  • Ontvangstadres(sen) (Verplicht)
    De e-mailadressen waarop je als beheerder meldingen ontvangt (bijv. nieuwe bestellingen). Je kunt meerdere adressen opgeven.

  • Afzender e-mailadres (Optioneel)
    Het e-mailadres dat wordt gebruikt als afzender bij beheerdermails.

  • Afzender naam (Optioneel)
    De naam die wordt getoond als afzender bij beheerdermails.

Klant mail

  • Afzender e-mailadres (Optioneel)
    Het e-mailadres dat wordt gebruikt als afzender bij e-mails naar klanten.

  • Afzender naam (Optioneel)
    De naam die wordt getoond als afzender bij e-mails naar klanten (bijv. je shopnaam).

Mailings

  • Registratie mailing versturen
    Wanneer ingeschakeld ontvangen klanten een welkomstmail na registratie.

  • Bestelling mailing versturen
    Wanneer ingeschakeld ontvangt de beheerder een e-mail bij elke nieuwe bestelling. Daarnaast worden bij elke status-wijziging passende mails verstuurd:

Status Klantmail Beheerdersmail
Betaald / Geautoriseerd Bestelbevestiging Bestelbevestiging
Geannuleerd Annuleringsmail Annuleringsmail
Gereed voor bezorging Bericht "klaar voor bezorging" Beheerder-melding
Bezorgd Bezorgmelding Beheerder-melding
  • Verlaten winkelwagen recovery
    Wanneer ingeschakeld ontvangen klanten die hun winkelwagen hebben verlaten een herinneringsmail met een beveiligde link om de bestelling af te ronden.

  • Vertraging recovery e-mail
    De wachttijd tussen het verlaten van de winkelwagen en het versturen van de herinneringsmail. Opties: 1 uur, 3 uur, 6 uur, 12 uur, 24 uur of 48 uur.

  • Voorraadmelding actief
    Wanneer ingeschakeld kunnen klanten zich op de productpagina aanmelden voor een melding zodra een product weer leverbaar is.

Klik op Sla wijzigingen op om de instellingen op te slaan.

Veelgestelde vragen

Ja, bij het veld Ontvangstadres(sen) kun je meerdere e-mailadressen opgeven. Alle adressen ontvangen dan de beheerdermeldingen.


Beide functies hebben een geldig shopdomein nodig om links naar producten en bestellingen correct op te bouwen. Zolang het shopdomein niet is ingesteld, blijft de waarschuwing zichtbaar en worden er geen e-mails verstuurd. Klik op de link in de waarschuwing om het domein in te stellen.


Ja. Vanaf release 6.8.30 stuurt de webshop bij elke status-wijziging een eigen beheerdersmail (bevestigd, geannuleerd, klaar voor bezorging, bezorgd). Voorheen werd alléén de bestelbevestiging gestuurd.

Tips

Professionele e-mails

Gebruik een e-mailadres dat past bij je domeinnaam (bijv. info@jouwshop.nl) als afzender. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en voorkomt dat e-mails in de spamfolder belanden.


Recovery-link is 72 uur geldig

De link in de verlaten-winkelwagen-mail werkt maximaal 72 uur. Daarna moet de klant zelf opnieuw de winkelwagen vullen. Houd hier rekening mee bij het kiezen van de vertraging.