Stap 16 - Integraties

Wat vind je hier?

Op de pagina Integraties beheer je koppelingen met externe diensten. Op dit moment is de Zapier-integratie beschikbaar, waarmee je je webshop kunt verbinden met honderden andere applicaties.

Hoe werkt het?

Ga naar Instellingen > Integraties. Je ziet de Zapier-instellingen met drie secties: integratiegegevens, triggers en formulieren.


Zapier integratiegegevens

Hier vind je de basisgegevens voor de Zapier-koppeling.

  • Zapier uitnodigings-URL (Alleen lezen)
    De link waarmee je toegang krijgt tot de mach3shop-integratie in Zapier. Open deze link om de integratie te accepteren in je Zapier-account.

  • Zapier API token (Alleen lezen)
    Het API-token dat Zapier gebruikt om te communiceren met je webshop. Dit token wordt automatisch gegenereerd.

  • Zapier Shop URL (Alleen lezen)
    Het adres van je webshop dat aan Zapier is gekoppeld.


Te koppelen triggers

Triggers zijn gebeurtenissen in je webshop die automatisch een actie in Zapier kunnen starten. Per trigger zie je of deze Actief of Inactief is.

Een trigger wordt actief zodra je in Zapier een "Zap" aanmaakt die deze trigger gebruikt. De volgende triggers zijn beschikbaar:

Trigger Beschrijving
Nieuwe bestellingen / nieuwe offertes Wordt geactiveerd wanneer er een nieuwe bestelling of offerte binnenkomt
Nieuwe formulier responses Wordt geactiveerd wanneer een bezoeker een formulier op je website invult
Nieuwe nieuwsbrief aanmelding Wordt geactiveerd wanneer iemand zich aanmeldt voor de nieuwsbrief
Nieuwe klant registratie Wordt geactiveerd wanneer een nieuwe klant een account aanmaakt
Nieuwe prijs aanvraag Wordt geactiveerd wanneer een klant een prijsaanvraag indient

Triggers testen

Bij elke actieve trigger staat een send test data -knop. Hiermee verstuur je testgegevens naar Zapier om te controleren of de koppeling correct werkt.


Formulieren

In deze sectie koppel je de formulieren van je website aan Zapier. Per formulier kun je:

  1. De koppeling in- of uitschakelen - Gebruik de schakelaar naast de formuliernaam om Zapier-integratie voor dat formulier aan of uit te zetten.

  2. Veldnamen opgeven - Wanneer de koppeling is ingeschakeld, verschijnen de velden van het formulier. Per veld kun je een unieke naam opgeven die wordt gebruikt in de Zapier-koppeling. Deze namen gebruik je in Zapier om de juiste gegevens aan de juiste velden te koppelen.

Klik op Sla wijzigingen op om de instellingen op te slaan.


Veelgestelde vragen

Open de Zapier uitnodigings-URL die op de pagina staat. Accepteer de integratie in je Zapier-account. Maak vervolgens in Zapier een nieuwe "Zap" aan en kies mach3shop als trigger-app. Vul het API-token en de shop-URL in wanneer Zapier hierom vraagt.


Een trigger wordt pas actief wanneer je in Zapier een Zap hebt aangemaakt die deze trigger gebruikt. Maak eerst een Zap aan in Zapier om de trigger te activeren.


De veldnamen die je hier opgeeft worden gebruikt als herkenningslabels in Zapier. Hiermee kun je in Zapier eenvoudig de juiste formuliergegevens koppelen aan velden in andere applicaties (zoals een CRM of e-mailsysteem).

Tips

Test je koppeling

Gebruik de "send test data"-knop bij actieve triggers om te controleren of de gegevens correct in Zapier aankomen voordat je de koppeling in productie gebruikt.


Veldnamen consistent houden

Als je eenmaal veldnamen hebt ingesteld en deze in Zapier gebruikt, pas ze dan niet zomaar aan. Wijzigingen in veldnamen kunnen ervoor zorgen dat bestaande Zaps niet meer correct werken.