Producten beheren

Op het tabblad Algemeen beheer je de basisgegevens van een product: de naam, het artikelnummer, de voorraad, belastinggroep en diverse instellingen. Hier stel je ook de hoofdfoto in.

Hoe werkt het?

Een nieuw product aanmaken

  1. Klik op Toevoegen in de productenlijst
  2. Vul de verplichte velden in (zie hieronder)
  3. Klik op Sla wijzigingen op

Een bestaand product bewerken

  1. Klik op het product in de productenlijst
  2. Pas de gewenste velden aan
  3. Klik op Sla wijzigingen op

Hoofdfoto instellen

Rechts naast het formulier zie je het fotovak. Hier kun je:

  • Een foto uploaden door op het bewerkicoon te klikken of een bestand te slepen
  • De huidige hoofdfoto verwijderen door op het verwijdericoon te klikken

Overzicht van velden

Taalafhankelijke velden

Deze velden kunnen per taal worden ingesteld. Gebruik de taaltabs bovenaan het formulier om tussen talen te wisselen.

  • Naam (Verplicht)
    De productnaam zoals die in de webshop wordt getoond. Bij de standaardtaal is dit veld verplicht.

  • Kenmerken
    Een alleen-lezen veld dat de gekoppelde kenmerken toont. Dit wordt automatisch gevuld op basis van het tabblad Kenmerken.

  • Actief
    Schakel in of uit om het product zichtbaar te maken in de webshop. Dit is per taal in te stellen.

Actief per taal

De instelling Actief kan per taal verschillen. Als de waarde niet in alle talen gelijk is, verschijnt er een melding bovenaan het formulier.

Productgegevens

  • Type product (Verplicht)
    Kies het producttype:

    • Standaard — Een gewoon product
    • Combinatie — Een samengesteld product waarvan de voorraad wordt bepaald door de onderliggende combinatieproducten
  • Artikelnummer (Verplicht)
    Een uniek artikelnummer voor het product. Dit nummer moet uniek zijn binnen de hele shop.

  • Alternatief artikelnummer (Optioneel)
    Een tweede artikelnummer, bijvoorbeeld voor intern gebruik of een leverancierscode.

  • Voorraad (Optioneel)
    Het huidige voorraadaantal. Bij een combinatieproduct wordt dit automatisch berekend op basis van de combinatieproducten.

Altijd op voorraad

Laat het voorraadveld leeg als het product altijd op voorraad moet zijn.

  • Voorraadlocatie (Optioneel)
    De fysieke locatie waar het product is opgeslagen, bijvoorbeeld een magazijnstelling.

  • Belastinggroep (Verplicht)
    De BTW-groep die van toepassing is op dit product. Kies uit de beschikbare belastinggroepen.

  • Standaard bestelhoeveelheid (Optioneel)
    De standaard hoeveelheid die vooraf wordt ingevuld bij het bestellen. Maximaal 8 tekens.

  • Minimale bestelhoeveelheid (Optioneel)
    Het minimale aantal dat een klant moet bestellen. Maximaal 8 tekens.

  • Maximale bestelhoeveelheid (Optioneel)
    Het maximale aantal dat een klant kan bestellen. Maximaal 8 tekens.

  • Bestelhoeveelheid met decimalen
    Schakel in als klanten met decimale hoeveelheden mogen bestellen (bijv. 1,5 kg).

  • Aantal in een verpakking (Optioneel)
    Het aantal eenheden per verpakking. Let op: prijzen worden per eenheid ingevoerd, het totaalbedrag is de prijs maal deze waarde.

  • Volumegewicht (Optioneel)
    Het volumegewicht van het product, gebruikt voor verzendkosten. Maximaal 8 tekens.

  • Leverancier (Optioneel)
    De leverancier van dit product. Bij een bestelling kan de leverancier automatisch een mail krijgen met zijn producten uit die bestelling. Dit veld is alleen zichtbaar als er minstens één leverancier bestaat. Lees meer in het artikel Leveranciers.

  • Groot product (voor verzending)
    Zet dit aan bij een product dat door zijn formaat niet met elke verzendmethode verstuurd kan worden, bijvoorbeeld omdat het niet door de brievenbus past. Verzendmethodes waarbij Niet beschikbaar voor grote producten aan staat, worden dan niet aangeboden zolang dit product in de winkelwagen zit. Dit stel je in via Verzending in het menu.

  • Digitaal product
    Zet dit aan voor een digitaal product, bijvoorbeeld een printable. Voor een digitaal product worden geen verzendkosten berekend en het telt niet mee voor de drempel voor gratis verzending. Bestaat een bestelling alleen uit digitale producten, dan slaat de checkout de verzendstap over. Lees meer in het artikel Digitale producten.

De shop verstuurt geen bestand

Een digitaal product wordt niet automatisch geleverd. De shop verstuurt na de betaling geen bestand of downloadlink naar de klant. Je levert het product zelf, bijvoorbeeld door het bestand per mail te sturen.

  • Merk (Optioneel)
    De merknaam van het product.

  • EAN-nummer (Optioneel)
    De European Article Number (barcode) van het product.

  • GTIN (Optioneel)
    Het Global Trade Item Number van het product.

  • HS-code (Optioneel)
    De Harmonized System code voor douane-classificatie bij internationale verzending.

  • Prijs op aanvraag
    Schakel in als de prijs niet getoond moet worden en klanten contact moeten opnemen voor een prijsopgave.

  • Alleen af te halen
    Schakel in als het product alleen in de winkel kan worden opgehaald en niet verzonden wordt.

  • Alleen beschikbaar in winkel
    Schakel in als het product alleen in de fysieke winkel beschikbaar is en niet online besteld kan worden.

  • Gekoppelde pagina (Optioneel)
    Koppel het product aan een bestaande pagina op de website. Dit veld verschijnt alleen als paginakoppelingen zijn ingeschakeld.

Zoeken en export

  • Verbergen in zoekresultaten
    Schakel in om het product uit te sluiten van zoekresultaten in de webshop.

  • Negeren voor export
    Schakel in om het product uit te sluiten van product-exports en feeds.

Veelgestelde vragen

Een standaard product is een regulier product met een eigen voorraad. Een combinatieproduct bestaat uit meerdere andere producten (combinaties). De voorraad van een combinatieproduct wordt automatisch berekend op basis van de beschikbare voorraad van de onderliggende producten.


Als je een productvariant bewerkt (een product dat is afgeleid van een hoofdproduct), zijn bepaalde velden alleen-lezen. Deze velden worden overgenomen van het hoofdproduct. Bovenaan de pagina zie je een melding met een link naar het hoofdproduct.


Het product wordt niet meer getoond in de webshop. Als het product varianten heeft en je het hoofdproduct inactief maakt, worden alle varianten ook automatisch inactief.


Zodra er minstens één product met Groot product (voor verzending) in de winkelwagen zit, worden alle verzendmethodes met Niet beschikbaar voor grote producten voor de hele bestelling verborgen. De klant kan dan alleen kiezen uit de overige verzendmethodes.


De schakelaars staan ook op het tabblad Algemeen van een variant. De shop kijkt naar het product dat in de winkelwagen ligt. Controleer daarom bij producten met varianten of de schakelaar op de varianten zelf goed staat.

Tips

Geïmporteerde producten

Bij producten die via een import zijn aangemaakt, zijn sommige velden vergrendeld om onbedoelde wijzigingen te voorkomen. Het import-ID wordt weergegeven zodat je de bron kunt herkennen.