Bijkomende kosten beheren

Wat vind je hier?

In het tabblad Algemeen stel je de basisgegevens van een bijkomende kosten in: de naam en beschrijving (per taal), het type berekening, de prijs of het percentage en de BTW-groep. Deze gegevens bepalen hoe de kosten worden berekend en getoond aan klanten.

Hoe werkt het?

Een nieuwe bijkomende kosten aanmaken

  1. Klik op Bijkomende kosten toevoegen in het overzicht
  2. Vul de velden in (zie hieronder)
  3. Klik op Sla wijzigingen op

Een bestaande bijkomende kosten bewerken

  1. Klik op de bijkomende kosten in het overzicht
  2. Pas de gewenste velden aan
  3. Klik op Sla wijzigingen op

Bijkomende kosten verwijderen

  1. Selecteer een of meerdere bijkomende kosten in het overzicht
  2. Klik op het prullenbak icoon
  3. Bevestig dat je het item wilt verwijderen

Overzicht van velden

Naam en beschrijving

De velden Naam en Beschrijving worden per taal ingevuld. Gebruik de taaltabbladen bovenaan om te wisselen tussen talen.

  • Naam (Verplicht voor de standaardtaal)
    De naam van de bijkomende kosten, zoals die wordt getoond aan klanten in de winkelwagen. Bijvoorbeeld: "Verwerkingskosten" of "Verpakkingstoeslag".

  • Beschrijving (Optioneel)
    Een toelichting bij de bijkomende kosten. Dit tekstveld ondersteunt opmaak en kan worden getoond aan klanten in de winkelwagen.

Prijsinstellingen

  • Type (Verplicht)
    Bepaalt wanneer de bijkomende kosten wordt toegepast. Er zijn twee opties:

    • Pas altijd toe - De kosten worden altijd berekend wanneer het gekoppelde product wordt besteld.
    • Pas toe als het bestelde aantal afwijkt van de verpakkingseenheid - De kosten worden alleen berekend als de klant een aantal bestelt dat niet exact overeenkomt met de verpakkingseenheid van het product. Bijvoorbeeld: als de verpakkingseenheid 10 is en de klant bestelt 15 stuks, worden de kosten berekend over de 5 afwijkende stuks.
  • Eenmalig ongeacht het bestelde aantal (Optioneel)
    Een schakelaar die bepaalt hoe de kosten worden vermenigvuldigd:

    • Uit - De kosten worden per besteld artikel berekend. Bij 5 stuks betaalt de klant 5x de bijkomende kosten.
    • Aan - De kosten worden slechts eenmaal berekend, ongeacht het aantal bestelde artikelen.
  • Vaste prijs (Optioneel)
    Een vast bedrag dat als bijkomende kosten wordt berekend. Stel dit in op 0 als je een percentage wilt gebruiken.

  • Percentage van product prijs (Optioneel)
    Een percentage dat wordt berekend over de productprijs. Bijvoorbeeld: bij een percentage van 10 en een productprijs van €50,00 worden de bijkomende kosten €5,00. Als je een percentage instelt, wordt de vaste prijs genegeerd.

  • BTW-groep (Verplicht)
    De BTW-groep die wordt gebruikt voor de belastingberekening van de bijkomende kosten. Kies de juiste BTW-groep zodat de belasting correct wordt berekend.

Veelgestelde vragen

Als je een percentage instelt dat groter is dan 0, wordt het percentage gebruikt en de vaste prijs genegeerd. Wil je een vaste prijs gebruiken, stel het percentage dan in op 0.

Dit type is handig voor producten die normaal in vaste eenheden worden verkocht (bijv. dozen van 10). Als een klant een aantal bestelt dat niet exact deelbaar is door de verpakkingseenheid, worden de bijkomende kosten alleen berekend over het afwijkende deel. Bestelt de klant exact veelvouden van de verpakkingseenheid, dan worden er geen bijkomende kosten berekend.

Standaard worden bijkomende kosten vermenigvuldigd met het bestelde aantal. Als je de schakelaar Eenmalig aanzet, wordt de bijkomende kosten slechts één keer in rekening gebracht, ongeacht hoeveel artikelen de klant bestelt. Dit is handig voor kosten zoals een eenmalige verwerkingstoeslag.

De naam is alleen verplicht voor de standaardtaal van de shop. Voor overige talen is het optioneel, maar het is aan te raden om alle talen in te vullen zodat klanten de bijkomende kosten in hun eigen taal zien.

Tips

Combinatie vaste prijs en percentage

Je kunt niet tegelijk een vaste prijs én een percentage gebruiken voor dezelfde bijkomende kosten. Het percentage heeft altijd voorrang. Maak twee aparte bijkomende kosten aan als je beide wilt toepassen.


BTW-groep correct instellen

Zorg ervoor dat je de juiste BTW-groep selecteert. De bijkomende kosten worden apart belast volgens de ingestelde BTW-groep, die kan afwijken van de BTW-groep van het product zelf.