Dealers van een overgenomen merk importeren

Je organisatie heeft een ander merk overgenomen en de dealerlijsten worden samengevoegd. Je krijgt een spreadsheet met honderden of duizenden vestigingen en moet die toevoegen aan jouw bestaande locator - zonder duplicaten en met de juiste filters per dealer.

Wat je nodig hebt

• Een Admin- of Eigenaar-account
• Het bronbestand met de overgenomen dealers (csv of xlsx)
• Een Google Maps API-key onder Locator > API instellingen voor automatische geocoding
• Tijd om eventuele filterkoppelingen handmatig of in een eerste batch via het admin-paneel toe te voegen

Stap voor stap

1. Bereid het bronbestand voor

Open het bestand in een spreadsheet en zorg dat het de volgende minimumkolommen bevat:

• name - verplicht
• street, number, postcode, city, country - voor automatische geocoding (country als ISO-code, bijvoorbeeld NL)
• active - 1 om de dealer direct zichtbaar te maken, 0 om hem eerst inactief in te lezen

Optioneel maar aanbevolen:

• reference_number - interne referentie van het overgenomen merk (handig voor latere herkenning)
• email, phone, website
• import_id - als het bronsysteem al een unieke sleutel had, neem die over. Anders laat het systeem bij de eerste import automatisch een UUID genereren.

2. Importeer in twee fases (aanbevolen)

Eerst inactief inlezen om de geocoding rustig te laten lopen en steekproefsgewijs te controleren, daarna activeren.

Fase 1: importeren als inactief

1. Zet de active-kolom op 0 voor alle rijen.
2. Klik in de zijbalk op Importeren en upload het bestand.
3. Koppel per veld de juiste kolom. Naam is verplicht.
4. Vink Zet de dealers op actief uit.
5. Start de import.

De dealers staan nu in je systeem, maar nog niet zichtbaar voor bezoekers. Geocoding loopt op de achtergrond.

Fase 2: controleer en activeer

1. Ga naar Dealers en filter op Ontbrekende lat/long.
2. Voor dealers waarvan de coördinaten niet automatisch zijn opgehaald: open ze, controleer het adres (vaak ontbreekt iets) en sla opnieuw op.
3. Open enkele willekeurige dealers en controleer of velden correct zijn ingelezen.
4. Wanneer de lijst er goed uitziet, exporteer je de hele set (of alleen de overgenomen dealers, herkenbaar aan reference_number of een specifiek import_id-patroon).
5. Zet in het exportbestand active op 1 voor de overgenomen dealers en importeer terug.

3. Filters koppelen

De import koppelt geen filtergroepen of filters. Twee opties:

• Per dealer - open elke dealer, ga naar het tabblad Filters en vink de juiste aan. Voor honderden dealers is dit tijdrovend.
• Een speciaal filter aanmaken - maak in Filtergroepen een filter "Merk: [overgenomen-merk]" aan en koppel het in één werkronde aan alle overgenomen dealers via het tabblad Filters van elke dealer. Daarna kun je vanuit dat filter snel selecties maken.

4. Communiceer en publiceer

• Test enkele postcodes in de directe locator-link (via Embed locator > tabblad Link) om te zien of de overgenomen vestigingen verschijnen waar verwacht.
• Heeft het overgenomen merk een eigen detailpagina-URL nodig? Pas in Inrichten > Locator > Vindbaarheid desgewenst aan, of gebruik SEO > Eigen url slug per dealer.

Veelgestelde vragen