Je moet bij een groot aantal dealers tegelijk iets wijzigen - bijvoorbeeld een nieuwe formulering in de omschrijving, een aangepaste website-URL voor een hele regio, of een statuswijziging na een merkverandering. Handmatig is te bewerkelijk.
Wat je nodig hebt
- Een Admin- of Eigenaar-account
- Toegang tot een spreadsheet-tool (Excel, Google Sheets, Numbers)
- Een idee van welke dealers je gaat aanpassen, en welk veld
Stap voor stap
1. Exporteer de huidige dealerlijst
- Ga naar Dealers in de zijbalk.
- Klik rechtsboven op .
- Het bestand wordt direct gedownload met alle dealers en hun volledige veldenset.
2. Open het bestand in een spreadsheet
Open het in Excel, Google Sheets of Numbers. Belangrijke kolommen:
- import_id - de unieke sleutel waarmee de import bestaande dealers herkent. Niet wijzigen.
- name - verplichte kolom bij import.
- Alle andere kolommen - vrij te bewerken.
3. Pas de gewenste rijen aan
Filter of sorteer in de spreadsheet om snel de juiste rijen te vinden. Maak je wijziging:
- Eén veld bij meerdere dealers - sorteer/filter en kopieer de nieuwe waarde naar alle relevante rijen.
- Een gedeelde tekstwijziging - gebruik zoek-en-vervang.
- Statuswijziging - pas de active-kolom aan (
1voor actief,0voor inactief).
4. Sla op als csv
Sla het bestand op als csv (UTF-8 encoded). De import accepteert csv en xlsx, maar csv is het meest betrouwbaar voor grote bestanden.
5. Importeer terug
- Klik in de zijbalk op Importeren.
- Upload het aangepaste bestand.
- Op het volgende scherm koppel je per dealer-veld de bijbehorende kolom uit je csv. Omdat je dezelfde kolomstructuur gebruikt als de export, klopt de mapping vaak meteen.
- Vink Zet de dealers op actief uit als je niet wil dat eerder inactieve dealers per ongeluk geactiveerd worden.
- Start de import.
6. Controleer in het Dealers-overzicht
- Open een paar van de bewerkte dealers en controleer of de wijziging is doorgekomen.
- Filter het overzicht op Status > Actief of Inactief om bulk-statuswijzigingen te verifiëren.
Veelgestelde vragen
Alle velden in de csv overschrijven de bestaande waarden. Heb je een kolom leeggemaakt? Dan wordt de waarde bij die dealer leeg na de import. Verwijder kolommen die je niet wil bijwerken liever helemaal uit het bestand.
Niet rechtstreeks. De huidige import koppelt geen filters automatisch aan dealers. Filterkoppelingen blijf je per dealer doen via het tabblad Filters.
De import_id-kolom is gewijzigd of leeg. Open een eerder geëxporteerd bestand naast je werkbestand en kopieer de oorspronkelijke import_id's terug.