Van account naar eerste betaling
Je wilt zo snel mogelijk een echte verkoop kunnen ontvangen via Mach3Cart. Dit artikel geeft je de praktische volgorde: eerst de basis goed zetten, daarna betaalprovider koppelen, product maken, productlink testen en pas daarna delen met klanten.
Praktijkvoorbeeld: Een ondernemer verkoopt één digitale receptenbundel van €9,95. Hij wil vandaag één checkout klaarzetten, een product aanmaken en controleren of een klant kan betalen.
Wat heb je nodig?
| Nodig | Waarom |
|---|---|
| Toegang tot Mach3Cart | Je moet instellingen, producten en betaalmethodes kunnen beheren. |
| Een betaalprovider | Voor online betalingen via Mollie of Stripe. |
| Bedrijfs- en contactgegevens | Voor facturen, bevestigingsmails, interne ordermeldingen en herkenbaarheid. |
| Minimaal één product | Zonder product heeft de klant niets om te bestellen. |
| Een testmoment | Je controleert zelf de klantreis voordat je de link deelt. |
Stap 1 - Open de juiste checkout
- Actie: Log in op Mach3Cart en open de checkout waarmee je wilt verkopen.
- Locatie: Mach3Cart → Checkouts → kies je checkout.
- Waarom: Instellingen, producten en betaalmethodes gelden voor de checkout waarin je werkt. Bij meerdere checkouts voorkom je zo dat je de verkeerde verkoopomgeving aanpast.
- Voorbeeld: De ondernemer opent de checkout Workshop voorjaar en controleert bovenin of die naam zichtbaar is.
- Resultaat: Je werkt in de checkout die klanten straks ook gebruiken.
Stap 2 - Vul je basisgegevens in
- Actie: Controleer de naam van je checkout, contactgegevens, bedrijfsgegevens, eventuele voorwaarden en het admin e-mailadres voor orderbevestigingen.
- Locatie: Mach3Cart → gekozen checkout → Instellingen → Identificatie.
- Waarom: Deze gegevens kunnen terugkomen in bevestigingen, facturen, klantcommunicatie of interne ordermeldingen. Onvolledige gegevens zorgen later voor vragen of administratief herstelwerk.
- Voorbeeld: De ondernemer vult bedrijfsnaam, supportmail, telefoonnummer, link naar algemene voorwaarden en het admin e-mailadres voor orderbevestigingen in. Laat hij het admin e-mailadres leeg, dan gebruikt Mach3Cart het e-mailadres van het account.
- Resultaat: De basis van je checkout klopt voordat klanten bestellen.
Stap 3 - Controleer je pakket
- Actie: Open het pakketoverzicht en controleer of je checkout online betalingen en verkoopinstellingen mag gebruiken.
- Locatie: Mach3Cart → gekozen checkout → Pakket.
- Waarom: Als je pakket te beperkt is, kun je betaalmethodes of andere verkoopfuncties mogelijk nog niet gebruiken.
- Voorbeeld: Ziet de ondernemer een melding Upgrade vereist bij Betaalmethodes, dan controleert hij hier eerst welk pakket actief is.
- Resultaat: Je weet of je pakket geschikt is om betalingen te ontvangen.
Stap 4 - Koppel je betaalprovider
- Actie: Kies Mollie of Stripe en vul de benodigde API-gegevens in.
- Locatie: Mach3Cart → gekozen checkout → Verkoop → Betaalmethodes.
- Waarom: Mach3Cart moet weten via welke provider betalingen aangemaakt en bevestigd worden. Zonder geldige koppeling kan een klant niet online betalen.
- Voorbeeld: De ondernemer kiest Mollie, plakt eerst een test API-key en zet iDEAL/Wero aan. Als hij Stripe gebruikt, vult hij publishable en secret key in.
- Resultaat: De betaalprovider is opgeslagen zonder foutmelding.
Stap 5 - Zet minimaal één betaalmethode aan
- Actie: Vink de betaalmethode aan waarmee je wilt starten.
- Locatie: Mach3Cart → Verkoop → Betaalmethodes.
- Waarom: Een provider koppelen is niet genoeg: de betaalmethode moet ook actief en beschikbaar zijn.
- Voorbeeld: De ondernemer zet alleen iDEAL/Wero aan voor de eerste test. Later kan hij creditcard of Bancontact toevoegen als de provider dat ondersteunt. Kiest hij Vooruit betalen, dan vult hij het IBAN en eventueel Ten name van in. De tenaamstelling helpt klanten controleren of ze naar de juiste rekening overmaken.
- Resultaat: Je klant ziet minimaal één betaaloptie in de checkout.
Stap 6 - Maak je eerste product
- Actie: Maak een product aan met duidelijke naam, prijs, BTW-groep en korte omschrijving.
- Locatie: Mach3Cart → gekozen checkout → Verkoop → Producten.
- Waarom: De klant bestelt altijd een product of aanbod. Een onduidelijke naam of ontbrekende prijs maakt de checkout verwarrend.
- Voorbeeld: Productnaam: Receptenbundel voorjaar. Prijs: €9,95. Omschrijving: PDF met 20 seizoensrecepten.
- Resultaat: Er staat één verkoopbaar product klaar.
Stap 7 - Kopieer de productlink
- Actie: Kopieer de link van het product en open die in een privé/incognitovenster.
- Locatie: Mach3Cart → Producten → link-icoon of productlink bij het product.
- Waarom: Een privévenster laat beter zien wat een nieuwe klant ziet, zonder beheerderssessie of oude cookies.
- Voorbeeld: De ondernemer opent de link in incognito en ziet de receptenbundel met prijs, omschrijving en bestelknop.
- Resultaat: Je ziet de checkout zoals een klant die ziet.
Stap 8 - Doorloop zelf een testbestelling
- Actie: Vul klantgegevens in, kies de betaalmethode en rond de testbetaling af.
- Locatie: Publieke productlink / checkout.
- Waarom: Je controleert niet alleen de instellingen, maar de volledige klantreis: product, gegevens, betaling en bevestiging.
- Voorbeeld: De ondernemer vult zijn eigen e-mailadres in, kiest iDEAL-testbetaling of Stripe-testkaart en rondt de bestelling af. Gebruikt hij Vooruit betalen, dan controleert hij of IBAN en tenaamstelling duidelijk zichtbaar zijn.
- Resultaat: De bestelling verschijnt in Mach3Cart en de betaling heeft de verwachte status.
Stap 9 - Controleer de bestelling en communicatie
- Actie: Open de bestelling en controleer klantgegevens, product, bedrag, status en eventuele bevestiging.
- Locatie: Mach3Cart → Bestellingen → open de testbestelling.
- Waarom: Zo weet je of Mach3Cart de bestelling bruikbaar opslaat voor verwerking en administratie.
- Voorbeeld: De ondernemer controleert of de bestelling Receptenbundel voorjaar, bedrag €9,95 en status Betaald toont. Ook controleert hij of de interne orderbevestiging op het juiste admin e-mailadres binnenkomt.
- Resultaat: Je hebt bewijs dat je eerste betaling technisch en praktisch werkt.
Controle: klaar om te delen?
Je bent klaar als je dit kunt afvinken:
- de juiste checkout is geopend;
- basisgegevens en voorwaarden zijn ingevuld;
- admin e-mailadres voor orderbevestigingen klopt, of het accountadres mag worden gebruikt;
- pakket ondersteunt verkoop/betalingen;
- provider is gekoppeld;
- minimaal één betaalmethode staat aan;
- bij Vooruit betalen zijn IBAN en tenaamstelling gecontroleerd;
- productnaam, prijs, BTW en omschrijving kloppen;
- productlink opent in een privévenster;
- testbestelling komt binnen;
- betaalstatus klopt.
Als het niet lukt
- Zie je geen betaalmethodes? Controleer provider, pakket en provideractivatie.
- Komt de bestelling niet binnen? Controleer of de betaling echt is afgerond.
- Klopt het bedrag niet? Controleer prijs, BTW-groep en eventuele verzendkosten.
- Werkt de productlink niet? Kopieer de link opnieuw vanuit Mach3Cart.