Factuurinstellingen

Onder Instellingen → Factuur bepaal je hoe jouw facturen eruit zien: logo, KVK-nummer en BTW-nummer.

Naar Factuurinstellingen

Open je checkout en klik op Instellingen → Factuur.

Wat staat hier wel en niet?

Hier stel je de visuele basis van de factuur in. De teksten op de factuur (titel, opmerkingen, betaald-notitie) pas je aan onder Weergave → Teksten, tab Factuur. Zie Teksten.

De velden

Veld	Uitleg
Logo	Wordt bovenaan de factuur-PDF getoond. JPG of PNG, maximaal 1 MB.
Logo-hoogte (px)	Hoogte waarop het logo wordt weergegeven. 1–100 px.
KVK-nummer	Je Kamer van Koophandel-nummer. Verplicht op een Nederlandse factuur.
BTW-nummer	Je BTW-identificatienummer. Verplicht op een Nederlandse factuur.

Verplicht voor Nederlandse facturen

Voor Nederlandse facturen zijn KVK-nummer en BTW-nummer belangrijke bedrijfsgegevens. Controleer met je boekhouder welke gegevens op jouw facturen moeten staan en vul ze hier in.

Logo vervangen of verwijderen

Klik op het upload-veld en selecteer een JPG of PNG van maximaal 1 MB. Na opslaan is het logo direct zichtbaar op nieuwe facturen.

Upload simpelweg een nieuw logo. Het oude wordt automatisch verwijderd.

Klik op het prullenbak-pictogram naast het logo. Er opent een bevestigingsvenster - klik op Verwijderen.

Tip: apart factuur-logo

Je kunt een ander logo op je factuur gebruiken dan op de checkout. Bijvoorbeeld: een zakelijker zwart-wit-versie op de factuur, en een kleurige variant op de checkout.

Opslaan

Klik onderaan op Opslaan. De wijzigingen gelden voor facturen die je daarna opent of maakt; controleer een voorbeeldfactuur na het opslaan.