Bestandsbeheer openen

Samenvatting

Het bestandsbeheer is de pop-in met alle bestanden van een website, presentatie of blokbibliotheek. Er zijn meer plekken waar je het opent, en je sluit het met Sluiten rechtsboven.

Hieronder lees je waar de ingangen zitten, hoe het bestandsbeheer is ingedeeld en wat een melding betekent als een actie niet lukt.

Wanneer gebruik je dit?

Je opent het bestandsbeheer zodra je met de bestanden van een website, presentatie of blokbibliotheek wilt werken. Dat doe je als je iets wilt uploaden, een eerder bestand wilt terugvinden of je bestanden wilt ordenen.

Vaak kom je er ook zonder het te zoeken, want elk veld dat om een bestand vraagt, opent hetzelfde bestandsbeheer.

Wil je zelf mappen toevoegen, hernoemen of verplaatsen, lees dan Mappen beheren. Een map verwijderen staat in Map verwijderen.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Het bestandsbeheer is een pop-in die over je hele scherm opent. Bij een website of presentatie zijn er drie ingangen, bij een blokbibliotheek twee. Achter elke ingang zit hetzelfde bestandsbeheer, met de bestanden van die website, presentatie of blokbibliotheek.

Ingang	Waar je klikt	Bijzonderheden
Het workspacemenu van een website of presentatie	Het menu-item Bestandsbeheer in de menugroep Content & Design
Het dashboard van een website of presentatie	De kaart Media	De kaart toont ook hoeveel opslag de website gebruikt
De editor	De knop Bestandsbeheer in de knoppenbalk links in de editor, met een open map als pictogram
Het scherm van een blokbibliotheek	De knop Bestandsbeheer naast Bibliotheekinstellingen, met een open map als pictogram	Opent de bestanden van die blokbibliotheek
De editor van een bibliotheekblok	De knop Bestandsbeheer in de knoppenbalk links in de editor	Opent de bestanden van de blokbibliotheek

Daarnaast opent Bladeren bij een veld dat om een bestand vraagt het bestandsbeheer. Je kiest dan een bestand voor dat veld; dat staat in Bestand kiezen.

In de editor opent Mediacollectie bewerken het bestandsbeheer op één mediacollectie. Dat staat in Mediacollectie bewerken.

Hoe het bestandsbeheer is ingedeeld

Het bestandsbeheer bestaat uit deze onderdelen.

Onderdeel	Waar	Wat je er ziet	Bijzonderheden
De titel Bestandsbeheer, met de knop Filters ernaast	linksboven	Filters opent het filterpaneel	Filters staat grijs buiten de groep Bibliotheek
De mappenboom	links	Mijn bestanden met je eigen mappen, en daaronder de groep Bibliotheek
De knoppen boven de bestandenlijst	bovenaan	Links de knoppen om bestanden toe te voegen en te selecteren. Rechts de teller, de knoppen voor sorteren en weergave, en het zoekveld Zoeken	Welke knoppen er staan, hangt af van de ingang en van de map die open is
De bestandenlijst	in het midden	De bestanden van de gekozen map of van je zoekopdracht
Het detailpaneel	rechts	De gegevens van het bestand dat je aanklikt	Zonder gekozen bestand toont het de mapdetails van de open map van Mijn bestanden. In de groep Bibliotheek en in een blokbibliotheek blijft het dan leeg. Het paneel staat standaard open
Het filterpaneel	links, over de mappenboom	De filtergroepen van de groep Bibliotheek	Opent na een klik op Filters
Sluiten	rechtsboven	Een kruisje	Sluit het bestandsbeheer

Wat het detailpaneel toont, staat in Bestandsdetails. Het filterpaneel staat in Bibliotheek gebruiken.

Wat de knoppen boven de bestandenlijst doen, staat in hun eigen artikel.

Knop	Wat je ermee doet	Meer hierover in
Bestanden uploaden	Eigen bestanden toevoegen aan de map die open is	Bestanden uploaden
Bestanden importeren	Alle bestanden en mappen van een andere website of presentatie van je account overnemen	Bestanden importeren
Selecteer alles	Bestanden selecteren voor een actie op meer bestanden tegelijk	Bestanden selecteren
Sorteren op en de sorteerrichting	De lijst ordenen op naam, type, grootte of uploaddatum	Bestanden zoeken
Tegelweergave en Lijstweergave	Kiezen tussen tegels en een regel per bestand	Bestanden zoeken
Details tonen of Details verbergen	Het detailpaneel openen of sluiten	Bestanden zoeken
Het zoekveld Zoeken	Een bestand op zijn naam zoeken	Bestanden zoeken

Waar het bestandsbeheer begint

Het bestandsbeheer onthoudt welke map van je eigen bestanden je als laatste opende. Open je het bestandsbeheer van dezelfde website opnieuw, dan begint het weer in die map. Opende je als laatste een map van een andere website of presentatie, dan begint het in Mijn bestanden. De bestandenlijst blijft dan leeg tot je een map aanklikt; zie Mijn bestanden staat leeg hieronder.

Heb je nog geen map geopend, of opende je als laatste een map van de groep Bibliotheek, dan begint het in Mijn bestanden.

Vanuit een veld begint het bestandsbeheer soms ergens anders, bijvoorbeeld bij het bestand dat al in het veld staat. Dat staat in Bestand kiezen.

Wat er per ingang verschilt

Het bestandsbeheer ziet er bij elke ingang bijna hetzelfde uit. Deze onderdelen verschillen.

Onderdeel	Bijzonderheden
Onderin Annuleren en Invoegen	Alleen als een veld het bestandsbeheer opent
Bestanden importeren	Bij een website of presentatie, ook als je het bestandsbeheer vanuit een veld of de editor opent. Niet in een blokbibliotheek
Sorteren op	Niet in een blokbibliotheek
Submappen en het meer-menu op een map	Niet in een blokbibliotheek. Daar staat alleen Mijn bestanden
De groep Bibliotheek	Bij elke ingang, behalve vanuit een veld voor een mediacollectie

Stappenplan

Dit is de route via het workspacemenu. De andere ingangen staan in de tabel hierboven, en sluiten gaat bij elke ingang hetzelfde.

Open de website of presentatie waarvan je de bestanden wilt zien.
Klik in het workspacemenu op Bestandsbeheer.
Klik in de mappenboom op de map die je wilt bekijken.
Klik rechtsboven op Sluiten als je klaar bent.

Na stap 2 opent het bestandsbeheer over je hele scherm, met de titel Bestandsbeheer linksboven.

Voorwaarden en rechten

Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin het bestandsbeheer openen.

Elke ingang staat wel op een scherm dat zelf een recht vraagt. Zonder dat recht staat dat scherm niet in het hoofdmenu, en kom je dus ook niet bij het bestandsbeheer.

Bestandsbeheer van	Recht van het scherm
Een website	Websites
Een presentatie	Presentaties
Een blokbibliotheek	Blokken

Gevolgen en beperkingen

Openen en sluiten veranderen niets aan je bestanden. Wat je in het bestandsbeheer doet, zoals uploaden of verwijderen, gaat meteen door. Sluiten draait daar niets van terug.

In een blokbibliotheek heeft Mijn bestanden geen submappen. Je kunt daar ook niet sorteren of importeren. De groep Bibliotheek staat er wel.

Als het niet lukt

Een actie lukt niet

Soms lukt een actie in het bestandsbeheer niet, bijvoorbeeld omdat de map intussen in een ander tabblad is verwijderd. Dan verandert er niets in de lijst. Sluit het bestandsbeheer en open het opnieuw. Je ziet dan de mappen en bestanden zoals ze nu zijn.

Blijft een actie mislukken, mail dan naar support@mach3builders.nl en vermeld je website-ID.

Mijn bestanden staat leeg

Staat Mijn bestanden leeg, terwijl je weet dat er bestanden buiten een map staan? Klik dan op een map van de groep Bibliotheek en daarna weer op Mijn bestanden. Je ziet je bestanden dan weer staan.