Samenvatting
In het bestandsbeheer vind je bestanden terug door op naam te zoeken, de lijst te sorteren of de weergave te veranderen.
Hieronder lees je waar het zoeken naar kijkt, wat de teller betekent en hoe je een bestand vindt dat niet meteen in beeld staat.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als je een bestand niet in de lijst ziet staan en niet meer weet in welke map het zit. Dan zoek je in plaats van map na map te openen.
Weet je de map wel, dan kun je de lijst ordenen om het bestand sneller te vinden. Waar je het bestandsbeheer opent, staat in Bestandsbeheer openen.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Zoeken op naam
Het zoekveld Zoeken staat rechts boven de bestandenlijst, zonder label of zoekknop. Vanaf drie tekens begint het zoeken vanzelf, ongeveer een derde seconde nadat je stopt met typen.
Een deel van de naam is genoeg, en hoofdletters maken geen verschil. Het zoeken kijkt naar de opgeslagen naam: bij een eigen bestand is dat het veld Naam in het detailpaneel.
| Waarde | Doet mee bij het zoeken |
|---|---|
| De opgeslagen naam | Ja, ook een deel midden in de naam |
| De naam op de tegel | Niet als aparte waarde; dit is de opgeslagen naam in adresvorm |
| De extensie, zoals jpg of webp | Nee |
| De omschrijving | Nee |
Op de tegel staan koppeltekens in plaats van spaties, met de extensie erachter. Zoek daarom op de opgeslagen naam, zonder die extensie. Een lange tegelnaam wordt in het midden ingekort; de volledige naam staat in de tooltip.
Het zoeken doorzoekt de groep waar je staat.
| Waar je begint | Waar het zoeken kijkt | Volgorde |
|---|---|---|
| Mijn bestanden of een map daaronder | Je eigen bestanden, in alle mappen van deze website of presentatie | Nieuwste upload eerst |
| Een map van de groep Bibliotheek | De hele groep, ongeacht welke bibliotheekmap je opende | Op naam |
Tijdens het zoeken is geen map gekozen en sluit het filterpaneel. Maak je het zoekveld leeg, dan komt de map van vóór het zoeken terug. Met één of twee tekens wordt niet gezocht; ook dan keert die map terug.
Filteren met Filters werkt alleen in de groep Bibliotheek. Hoe dat gaat, staat in Bibliotheek gebruiken.
De lijst ordenen en bekijken
Boven de bestandenlijst staan de knoppen om te sorteren en de weergave te veranderen.
| Onderdeel | Wat je ermee doet | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Sorteren op | Kies waarop de lijst wordt geordend; de knop toont het gekozen veld | Alleen bij een website of presentatie, in Mijn bestanden en gewone mappen daaronder. Grijs tijdens het zoeken |
| Oplopend of Aflopend | Wissel de sorteerrichting met de pijlknop; de tooltip noemt de richting die nu geldt | Dezelfde beperking als bij Sorteren op |
| Tegelweergave | Bekijk bestanden als tegels met een voorbeeld | Standaardweergave |
| Lijstweergave | Bekijk per bestand de naam, het type, de grootte en de uploaddatum | Een bibliotheekbestand heeft geen uploaddatum |
| Details tonen of Details verbergen | Open of sluit het detailpaneel | Het paneel staat standaard open |
Dit zijn de opties in Sorteren op.
| Optie | Waarop je sorteert |
|---|---|
| Naam | Bestandsnaam |
| Type | Bestandssoort |
| Grootte | Bestandsgrootte |
| Geüpload | Uploaddatum |
Standaard staat de sortering op Geüpload, met de nieuwste upload bovenaan. Wat je in het detailpaneel kunt lezen, staat in Bestandsdetails.
De teller en het bijladen
De teller boven de lijst noemt alle bestanden in de map of het zoekresultaat, ook bestanden die nog niet geladen zijn. Daarom kan het aantal hoger zijn dan wat je in beeld ziet.
Een map laadt honderd bestanden per keer, een zoekresultaat vijftig. Scroll je verder naar beneden, dan laadt de rest bij.
Stappenplan
Zoeken op naam
- Open het bestandsbeheer.
- Klik op Mijn bestanden voor een eigen bestand, of op een map van de groep Bibliotheek voor een meegeleverd bestand.
- Typ minstens drie tekens van de opgeslagen naam in Zoeken.
- Scroll door de zoekresultaten tot je het bestand ziet.
- Klik het bestand aan om het te bekijken.
- Maak het zoekveld leeg als je terug wilt naar de map.
De uitkomst verschijnt vanzelf; je hoeft geen Enter te geven. Wil je het gevonden bestand in een veld gebruiken, lees dan Bestand kiezen.
De lijst ordenen
- Open het bestandsbeheer van de website of presentatie.
- Maak het zoekveld leeg.
- Klik op Mijn bestanden of op de gewone map die je wilt bekijken.
- Klik op Sorteren op.
- Kies de sorteeroptie.
- Klik op de pijlknop als je de sorteerrichting wilt omdraaien.
- Klik op Tegelweergave of Lijstweergave voor de gewenste weergave.
Na het kiezen van een sorteeroptie wordt de lijst opnieuw geordend.
Voorwaarden en rechten
Voor het bestandsbeheer is geen apart recht nodig. Wie de website kan openen, kan daarin zoeken naar een bestand.
De ingang staat op een scherm met een eigen recht. Zonder dat recht staat het scherm niet in het hoofdmenu; de rechten per ingang staan in Bestandsbeheer openen.
Gevolgen en beperkingen
Zoeken, sorteren en de weergave veranderen niets aan je bestanden. Je keuze voor weergave, sortering en het openen of sluiten van het detailpaneel blijft per gebruiker bewaard.
Mijn bestanden is geen verzamelmap: deze map toont alleen bestanden die in geen map staan. Een map toont alleen haar eigen bestanden, zonder die van de submappen. Zoeken doorzoekt wel alle eigen mappen tegelijk.
| Beperking | Wat er geldt |
|---|---|
| Sorteren | Niet in een mediacollectie, de groep Bibliotheek of een blokbibliotheek |
| Losse galerijbestanden | Staan niet in de bestandenlijst en komen niet in een zoekresultaat |
| Een veld voor een mediacollectie | Heeft geen zoekveld; het kiezen van die map staat in Mediacollectie toevoegen |
Wil je meer zoekresultaten tegelijk verplaatsen of verwijderen, lees dan Bestanden selecteren.
Als het niet lukt
Je vindt het bestand niet
| Wat je ziet | Waar het aan ligt | Wat je doet |
|---|---|---|
| Je opent map na map zonder het bestand te vinden | Het kan in een andere map staan | Begin bij Mijn bestanden en zoek op een deel van de naam |
| Eén of twee tekens veranderen de lijst niet | Zoeken begint vanaf drie tekens | Typ minstens drie tekens |
| De naam op de tegel levert niets op | Die naam staat in adresvorm, met koppeltekens en de extensie | Zoek op de opgeslagen naam, bijvoorbeeld met spaties en zonder de extensie |
| Zoeken op jpg, png of webp levert niets op | De extensie doet niet mee bij het zoeken | Typ een deel van de naam zelf |
| Je vindt geen eigen bestanden terwijl je in de groep Bibliotheek staat | Zoeken blijft binnen die groep | Maak het zoekveld leeg en klik op Mijn bestanden. Zoek daarna opnieuw |
| Het zoekresultaat blijft leeg | De zoekterm komt in deze groep in geen opgeslagen naam voor | Maak de term korter, maar houd minstens drie tekens, of gebruik een ander woord uit de naam |
De lijst is leeg
Deze teksten staan op de plek van de bestanden.
| Tekst | Betekenis | Wat je doet |
|---|---|---|
| "Deze map is leeg" en "Upload bestanden om deze map te vullen." | De map bevat geen bestanden | Kies een andere map of voeg bestanden toe; lees Bestanden uploaden |
| "Er zijn geen bestanden gevonden." | De zoekopdracht heeft geen treffers | Pas de zoekterm aan of zoek in de andere groep |
Bij een lege map staat Bestanden uploaden erbij als je daar kunt uploaden. Lijkt Mijn bestanden leeg terwijl daar bestanden horen te staan, lees dan Bestandsbeheer openen.