Samenvatting
In het facturatieoverzicht vind je al je facturen: aankopen, verlengingen, upgrades en creditnota's. Handig voor je boekhouding en om te controleren of betalingen goed zijn verlopen. In dit artikel lees je waar je het overzicht vindt, hoe je facturen zoekt en downloadt, en wat de verschillende soorten facturen betekenen.
Hoe werkt het
Waar vind je het facturatieoverzicht?
Klik op Facturen in het hoofdmenu (in de linker zijbalk). Je hebt de permissie invoices nodig om dit menu-item te zien. Zie je het niet? Vraag dan je beheerder om je de juiste rechten te geven.
Wat zie je per factuur?
| Kolom | Wat staat hier? |
|---|---|
| Factuurnummer | Het nummer van de factuur (formaat BW-{nummer}). Klik erop om de factuur te openen. |
| Datum | Wanneer de factuur is aangemaakt |
| Item type | Of het om een website of presentatie gaat |
| Item ID | Het ID van het bijbehorende item |
| Item naam | De naam van de gekoppelde website of presentatie |
| Pakket | Het type pakket (bijvoorbeeld Hosting of Credits) |
| Bedrag | Het totaalbedrag inclusief BTW |
| Betaalmethode | Hoe er is betaald (creditcard of iDEAL) |
Je kunt de tabel sorteren door op een kolomkop te klikken.
Filteren en zoeken
Boven het overzicht kun je facturen filteren op maand en jaar. Er is ook een zoekbalk waarmee je kunt zoeken op factuurnummer, itemnaam of andere gegevens.
Wanneer worden facturen aangemaakt?
- Bij een nieuwe aankoop
- Bij automatische verlenging (als je met creditcard betaalt)
- Bij een pakket-upgrade (krijg je één factuur met twee regels: een debetregel voor het nieuwe pakket en een creditregel (verrekening) voor de resterende tijd van je oude pakket)
- Bij aankoop van credits
Facturen verschijnen pas nadat de betaling volledig is verwerkt. Je ontvangt de factuur ook per e-mail op het ingestelde facturatieadres.
Wat zijn upgrade-facturen?
Als je van pakket wisselt (upgradet), zie je op je factuur twee regels:
- Een debetregel — de kosten van je nieuwe pakket
- Een creditregel — een verrekening voor de resterende tijd op je oude pakket
Factuur downloaden
Klik op het download-icoontje rechts in de rij, of klik op het factuurnummer om de factuur te openen.
Aantal facturen per pagina
Onderaan het overzicht kun je instellen hoeveel facturen je per pagina wilt zien. Je kunt kiezen uit: 10, 20 (standaard), 50 of 100.
Goed om te weten
Controleer of je factuurgegevens up-to-date zijn via Accountinstellingen → Factuurgegevens. Voor je administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.