Samenvatting
In dit artikel lees je hoe je collega's laat meewerken aan je agents, en welke rol bij wie past.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik dit als meer mensen van je bedrijf aan dezelfde agents werken.
Hoe werkt dit in Mach3Agent?
Je nodigt een collega uit als gebruiker van je account. Hij kiest zelf een wachtwoord, en werkt daarna in hetzelfde account als jij.
Met de rol bepaal je wat iemand mag. Elke rol werkt aan de agents, de catalogussen en de documenten. Het verschil zit in het beheer van het account.
| Rol | Past bij | Wat hij extra mag |
|---|---|---|
| Eigenaar | degene die het account heeft gemaakt | alles; zijn rol verandert niet |
| Admin | wie het account mee beheert | de accountgegevens, gebruikers, het pakket, facturen, klantaccounts en Private Label beheren |
| Gebruiker | wie alleen aan de agents werkt | niets extra; onder Organisatie ziet hij alleen Mijn profiel |
Stappenplan
- Kies Account in het menu.
- Open het tabblad Gebruikers.
- Voeg je collega toe, met zijn naam, zijn e-mailadres en een rol. Lees daarover in Gebruikers beheren.
Je collega krijgt een e-mail, en kiest daarmee zijn wachtwoord. Lees daarover in Uitnodiging accepteren. Past de rol later niet meer, wijzig hem dan. Lees daarover in Rol wijzigen.
Voorwaarden en rechten
- Alleen de Eigenaar en een Admin voegen gebruikers toe en wijzigen rollen.
- Je wijzigt niet je eigen rol, en niet die van de Eigenaar.
Gevolgen en beperkingen
- Een rol geldt voor het hele account. Je kunt iemand geen rechten geven voor één agent.
- Een e-mailadres hoort bij één gebruiker in heel Mach3Agent.
- De uitnodiging werkt 7 dagen.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Wat je doet |
|---|---|
| "E-mailadres is al in gebruik." | Je collega heeft al een login met dat adres. Gebruik een ander e-mailadres van je collega. |
| De uitnodiging is verlopen | Verstuur hem opnieuw. Lees daarover in Gebruikers beheren. |