CSV-bestand importeren

Samenvatting

In dit artikel lees je hoe je een CSV-bestand importeert in een catalogus. Je koppelt de kolommen, laat het bestand controleren, en start de import.

Wanneer gebruik je dit?

Gebruik dit als je een CSV-bestand klaar hebt, en de documenten erin wilt toevoegen of bijwerken. Hoe je het bestand opbouwt, lees je in CSV-bestand voorbereiden.

Hoe werkt dit in Mach3Agent?

Je uploadt het bestand, en koppelt elke kolom aan een veld van een document. Daarna controleert de app het bestand, voordat er iets verandert.

Is de controle groen, dan start je de import. De import loopt op de achtergrond. Je volgt hem op het tabblad Imports.

Stappenplan

1. Kies Catalogussen in het menu van de agent, en kies de naam van de catalogus.
2. Kies Document toevoegen.
3. Kies CSV bestand.
4. Kies bij CSV je bestand.
5. Kies bij Scheidingsteken het teken tussen de kolommen van je bestand.
6. Haal het vinkje bij Eerste rij bevat headers weg als je bestand geen kolomnamen heeft.
7. Kies bij Kolommen koppelen per kolom een veld, of Niet koppelen.
8. Kies CSV analyseren.
9. Controleer de uitkomst bij Controle van je CSV.
10. Kies Importeren.

Bij Kolommen koppelen zie je naast elke kolom de eerste rijen uit je bestand. Heet een kolom al zoals een veld, zoals text, dan is hij al gekoppeld.

Verander je na CSV analyseren nog iets, dan verdwijnt de uitkomst. Kies dan opnieuw CSV analyseren.

Na Importeren opent de app het tabblad Imports. Daar volg je de import.

Voorwaarden en rechten

• Iedere gebruiker van het account importeert een CSV-bestand, met elke rol.
• De agent heeft genoeg credits, en er loopt geen andere import.
• Je documentlimiet heeft ruimte voor de nieuwe documenten.

Gevolgen en beperkingen

• Het verwerken van nieuwe en gewijzigde documenten kost credits.
• Een tekst van meer dan 65.000 tekens slaat de import over.
• Een bestand heeft hoogstens 50.000 rijen.
• Zolang de import loopt, start je geen andere import voor deze agent.

Als het niet lukt