Samenvatting
In dit artikel lees je hoe je facturen in één keer downloadt, bijvoorbeeld alle facturen van een kwartaal voor je boekhouding.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik dit als je meer facturen tegelijk nodig hebt, en ze niet een voor een wilt openen.
Hoe werkt dit in Mach3Agent?
Je exporteert de facturen van je organisatie bij Facturen, in het hoofdmenu onder Organisatie. De export volgt je filters: de periode, een agent, en bij Klantfacturen een klant. Je krijgt één zip-bestand, facturen.zip, met een PDF per factuur.
Elke PDF heet naar het factuurnummer, met daarachter een volgnummer.
De periode loopt standaard van 1 januari van dit jaar tot vandaag.
Stappenplan
- Kies Facturen in het hoofdmenu, onder Organisatie.
- Kies zo nodig het tabblad Klantfacturen, voor de facturen die je voor je klanten betaalde.
- Kies bij Filters een agent, of laat alle agents staan.
- Kies de knop met de kalender, waarop de periode staat. Kies daar Vanaf en Tot en met.
- Kies de knop Facturen exporteren, met de pijl naar beneden.
Je browser downloadt het bestand facturen.zip.
Voorwaarden en rechten
- Alleen de Eigenaar en een Admin exporteren facturen.
- Het tabblad Klantfacturen ziet alleen een account dat zelf geen klantaccount is.
Gevolgen en beperkingen
- De knop staat er alleen als de lijst facturen bevat.
- De zoekterm en de filters bepalen welke facturen meegaan.
- Alle facturen die aan de filters voldoen gaan mee, ook die op een volgende pagina.
Als het niet lukt
| Wat je ziet | Wat je doet |
|---|---|
| "Geen facturen gevonden met de gekozen filters." | Kies een andere periode, of haal een filter weg. |
| De lijst is leeg en de knop staat er niet | Controleer of Tot en met niet vóór Vanaf ligt. |
| "De facturen konden niet worden geëxporteerd. Probeer het later opnieuw." | Probeer het later opnieuw, of kies een kortere periode. |