Dealers via csv importeren

Upload een bestand met dealers en koppel je kolommen aan dealer-velden. De import maakt nieuwe dealers aan of werkt bestaande bij - afhankelijk van het Import ID.

Wat je nodig hebt

Een Admin- of Eigenaar-account
Een csv- of excel-bestand met dealers (max 5 MB)
Een Google Maps API-key onder Locator > API instellingen als je adressen wilt laten omzetten naar coördinaten

Stap voor stap

Klik in de zijbalk op Importeren.
Klik op Bestand kiezen en selecteer je csv-bestand.
Het systeem leest de eerste rij in en toont een lijst met velden waaraan je je kolommen kunt koppelen.
Selecteer per dealer-veld de bijbehorende kolom uit je bestand. Alleen Naam is verplicht.
Vink Zet de dealers op actief aan als alle geïmporteerde dealers direct zichtbaar moeten worden op de locator.
Start de import.

Welke velden kun je koppelen?

Basis

Naam (verplicht)
Ondertitel
Referentie (intern referentienummer)
Actief (1 of 0)
Omschrijving

Adres

Straat
Huisnummer
Postcode
Stad
Land (ISO-landcode, bijvoorbeeld NL, BE, DE)
Breedtegraad
Lengtegraad

Contact

E-mailadres
Telefoonnummer
Website
Website (meer info knop)

Afbeeldingen (URL's)

Detail foto url
Overzicht foto url

Instagram url
YouTube url
Facebook url
Twitter url
Pinterest url
LinkedIn url
WhatsApp url

SEO en koppeling

Eigen url slug
Keywords
Gebruik 'Website (meer info knop)' op overzichtspagina
Import ID - sleutel om dealers te matchen bij herhaalde imports

Hoe werkt het matchen?

Bij iedere import gebruikt het systeem het Import ID als unieke sleutel:

Staat het Import ID al in je account? → De bestaande dealer wordt bijgewerkt met de waarden uit je bestand.
Is het Import ID nieuw? → Er wordt een nieuwe dealer aangemaakt.
Heeft je csv geen Import ID-kolom? → Bij elke import worden alle rijen als nieuwe dealers aangemaakt - let op duplicaten.

Eerst exporteren is de veiligste route

Heb je al dealers en wil je in bulk wijzigen? Exporteer eerst via Dealers exporteren in het Dealers-overzicht. Het exportbestand bevat al de juiste Import ID's. Pas hem aan in een spreadsheet en importeer hem terug - bestaande dealers worden dan bijgewerkt zonder duplicaten.

Wat gebeurt er na de import?

Dealers met een compleet adres zonder coördinaten worden in een wachtrij geplaatst om automatisch geocoded te worden.
Dealers waarvoor je breedte- en lengtegraad hebt meegeleverd worden direct op de kaart geplaatst.
Bij grote imports kan het ophalen van coördinaten enkele minuten tot uren duren - het loopt op de achtergrond.

Google API-kosten bij grote imports

Voor elke dealer zonder coördinaten doet het systeem een aparte aanvraag bij de Google Geocoding API. Bij honderden of duizenden dealers kunnen die kosten oplopen. Controleer vooraf je Google Cloud-budget.

Veelgestelde vragen

Een standaard csv met komma-, puntkomma- of tabseparator werkt. Ook xlsx wordt ondersteund. De eerste rij moet kolomkoppen bevatten - die worden gebruikt om je kolommen te kunnen koppelen.

Ja. Kolommen waarvoor je geen koppeling kiest, worden simpelweg genegeerd.

De huidige import koppelt nog geen filters automatisch. Je kunt filters wel meegeven aan dealers, maar dat doe je in het bewerkscherm van elke dealer onder het tabblad Filters.

Het scherm toont per kolom een validatiemelding als er iets mis is met de koppeling. Veelvoorkomende oorzaken: lege rijen, een ontbrekende Naam-kolom, of een land-kolom met namen in plaats van ISO-codes.