Toggle sidebar

Voorraad

Op de Voorraad-pagina beheer je de voorraad van al je producten op één plek. Je past aantallen aan, ziet direct welke producten bijna op zijn, en stelt in wanneer je gewaarschuwd wordt.

PRO-pakket vereist

"Voorraadbeheer is beschikbaar met het PRO-pakket." Zit je op een ander pakket? Open de checkout en kies Pakket om je pakket te bekijken of te wijzigen.

Naar Voorraad

Open je checkout en kies in de zijbalk onder Catalogus voor Voorraad. "Beheer de voorraad van je producten."

Hoe komt voorraad op deze lijst?

Alleen producten met een voorraad-waarde (ingevuld op de productpagina) verschijnen hier. Producten waar je het voorraadveld leeg laat, worden niet bijgehouden via voorraadbeheer.

De drie statuskaarten

Bovenaan zie je drie statistieken:

Kaart Betekenis
Bijgehouden Totaal Alle producten met voorraadcontrole.
Lage voorraad Geel Producten met voorraad gelijk aan of onder je drempelwaarde.
Niet op voorraad Rood Producten met voorraad ≤ 0.

Filter en zoek

Filter Wat het laat zien
Alles Alle bijgehouden producten
Lage voorraad Alleen de gele
Niet op voorraad Alleen de rode

Het zoekveld ernaast filtert op naam of artikelnummer.

Voorraad aanpassen

De tabel toont per product:

Kolom Actie
Artikelnummer (leesbaar)
Naam (leesbaar)
Voorraad Aanpasbaar getal-invoerveld - typ direct het nieuwe aantal
Status Op voorraad / Lage voorraad / Niet op voorraad
Opslaan Opslaan voor dit ene product

Alles tegelijk opslaan

Pas je meerdere producten aan? Gebruik de knop Alles opslaan onder de tabel om alles in één keer door te voeren. Je ziet dan de melding "De voorraad is bijgewerkt."

Tip: gebruik Tab om sneller te werken

Tik de voorraad in een veld, druk op Tab om naar het volgende veld te springen, en klik daarna op Alles opslaan als je klaar bent. Veel sneller dan per product opslaan.

Voorraadinstellingen

Klik op Instellingen rechtsboven om de drempelwaarde en notificaties te beheren.

Drempel lage voorraad

"Producten met deze hoeveelheid of minder worden als lage voorraad gemarkeerd."

Typ een getal (minimaal 1). Producten met voorraad gelijk aan of onder dit aantal krijgen de gele status Lage voorraad.

E-mail notificaties

"Ontvang een e-mail wanneer de voorraad van een product onder de drempel komt." Zet de schakelaar aan om meldingen te ontvangen.

Standaard wordt het account-e-mailadres gebruikt. Wil je een ander adres? Vul het in bij E-mailadres. "Leeg laten om het account e-mailadres te gebruiken."

Klik op Opslaan. Je krijgt de melding "De instellingen zijn bijgewerkt."

Hoe bepaalt Mach3Cart de status?

Voorraad Status
≤ 0 Niet op voorraad
> 0 en ≤ drempel Lage voorraad
> drempel Op voorraad
Wat gebeurt er bij 0 voorraad?

Een product met voorraad 0 blijft zichtbaar in je checkout, maar kan niet meer besteld worden. De klant krijgt dan een melding dat het product niet op voorraad is. Laat je het voorraadveld bij een product leeg, dan gebruikt Mach3Cart voor dat product geen voorraadcontrole.

Volgende hoofdstuk: Verkoop → Verzendkosten

Producten