Bestandsveld

Samenvatting

Een bestandsveld laat de bezoeker een bestand meesturen met zijn reactie. Wat hij mag meesturen, bepaal je niet zelf. Het platform staat 58 bestandssoorten toe, met hoogstens 10 MB per bestand. Alle bijlagen van één verzending mogen samen hoogstens 20 MB zijn.

Het veld Toegestane extensies toont die lijst, maar het is geen instelling. Hieronder staan de drie grenzen, de volledige lijst met bestandssoorten, en wat de bezoeker leest als zijn bestand niet mag.

Wanneer gebruik je dit?

Je gebruikt een bestandsveld als de bezoeker een bestand moet kunnen meesturen. Denk aan een cv bij een sollicitatie, of aan een tekening bij een aanvraag.

Je kijkt hier ook als je wilt opzoeken of een bepaalde bestandssoort erdoor komt. Of hoe groot een bijlage mag zijn.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Je zet een bestandsveld in het formulier met de knop Bestand. Die knop staat in de kaart Veld toevoegen. Klik je het veld daarna aan, dan staat rechts het veld Toegestane extensies.

Dat is geen invoerveld. Het is een opsomming die het platform laat zien, en er is niets aan te wijzigen. Een bestandsveld heeft ook geen Standaard waarde, want een bestand valt niet vooraf in te vullen.

In het formuliervoorbeeld staat als voorbeeldtekst "Bestand (max 10 MB)". De bestandskiezer van de bezoeker laat bovendien alleen de toegestane soorten zien.

Stap Wat er gebeurt
1 De bezoeker kiest een bestand in zijn eigen bestandskiezer
2 Bij het versturen toetst het platform elk bestand op zijn maat en zijn soort
3 Daarna toetst het platform de bijlagen samen op de grens per verzending
4 Het bestand wordt bij het formulier bewaard
5 In de reactie staat de bijlage als download, onder de naam die de bezoeker gebruikte

Waar die reacties terechtkomen en hoe je ze bekijkt, staat in Reacties opslaan.

Overzichtstabel met opties, waarden en standaard

Aan dit veld is niets in te stellen. De grenzen hieronder komen van het platform en gelden voor elk formulier van elke website.

Grens Waarde Bijzonderheden
Grootte per bestand 10 MB Dit getal staat ook in de voorbeeldtekst van het veld
Alle bijlagen samen 20 MB Geldt per verzending. Geen enkel scherm noemt dit getal
Bijlagen per bestandsveld één Wil je twee bijlagen, zet dan twee bestandsvelden in het formulier
Toegestane bestandssoorten 58 extensies Er is geen route om die lijst per formulier of per veld in te korten

De lijst zelf staat rechts in het paneel, onder Toegestane extensies.

Wat Waarde
Aantal 58 bestandssoorten
De lijst ai, apng, avif, bmp, csv, dng, doc, docx, dotx en dwg. Verder dxf, emf, eps, gif, glb, gpx, heic, heif, ico en ics. Verder indd, ipt, jfif, jp2, jpeg, jpg, m4a, md, mov en mp3. Verder mp4, numbers, odt, p21, pages, pdf, png, pps, ppsx en ppt. Verder pptx, ps, psd, rtf, skp, step, stl, stp, tif en tiff. Verder txt, vcf, webm, webp, xls, xlsx, xml en xsd

Aanbevolen instelling

Aan het veld zelf valt niets te kiezen, dus de aanbeveling zit in het veld ernaast. Vul in Placeholder wat je van de bezoeker verwacht, bijvoorbeeld een cv als pdf.

Die tekst doet twee dingen. In het formulier is hij de voorbeeldtekst van het veld. In de reactie is hij de naam van de vraag, dus zonder die tekst heet de bijlage daar Veld, met een volgnummer erachter.

Heb je meer dan één bijlage nodig, zet dan een tweede bestandsveld in het formulier. Houd er rekening mee dat de grens van 20 MB over beide bijlagen samen geldt.

Voorwaarden en rechten

Voor dit veld is geen recht nodig. Wie de pop-in kan openen, kan een bestandsveld toevoegen en instellen.

Er is wel een voorwaarde. Een bestandsveld voeg je alleen toe bij een reactieformulier, want alleen daar kun je velden beheren. Bij een zoek- of inlogformulier staat dit veldtype er niet.

Voor het overzicht waarin je begint heb je het recht Websites nodig. Om het formulier live te krijgen heb je het recht Publiceren nodig.

Er is geen pakketgrens op bijlagen, en er is geen teller op hun aantal.

Gevolgen bij verkeerd instellen

Kiest de bezoeker een bestand dat te groot is, of een soort die niet mag, dan gaat de verzending niet door. Er komt dan geen reactie binnen en er gaat ook geen mail uit.

Hij leest op dat moment een vaste Engelse tekst. Die tekst komt in de plaats van de foutmelding die je zelf op Terugkoppeling hebt ingevuld.

Situatie Wat de bezoeker leest
Het bestand is te groot "Invalid uploaded file size", met de gemeten en de toegestane maat erachter
De bestandssoort mag niet "Invalid uploaded file type", met de extensie en het bestandstype erachter
De bijlagen samen zijn te groot "Invalid uploaded file total size", met de gemeten en de toegestane maat erachter

Vermeld daarom in de Placeholder wat je verwacht. Een bezoeker die vooraf weet welk bestand mag, komt deze teksten niet tegen.

Een verwijderde reactie neemt de bijlage mee

Verwijder je een reactie, dan haalt het platform ook het meegestuurde bestand weg. Dat is niet terug te draaien. Bewaar een bijlage die je nodig hebt dus eerst zelf.