Samenvatting
Een tag is een label dat je aan items van een collectie hangt. Bezoekers filteren er later mee, maar op je website komt de tag nergens als tekst te staan.
Je maakt tags aan op het tabblad Tags van een geopende collectie. Daar bewerk je ze ook, en daar haal je ze weer weg.
De naam van een tag vul je per taal in. De volgorde van de lijst is de volgorde waarin de bezoeker de filters ziet.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit zodra bezoekers je items moeten kunnen filteren, bijvoorbeeld op plaats, op categorie of op vakgebied.
Je gebruikt het ook als maar een deel van de items op je website hoort te staan. Dat voorfilter kiest zijn tags hier; lees Collectiebron filteren.
En je gebruikt het als een tag anders moet heten, in een andere groep hoort, of definitief weg mag.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Het tabblad Tags is het derde van de vier tabbladen van een geopende collectie. Het staat tussen Velden en Imports.
Linksboven staan twee knoppen: Tag toevoegen en Taggroep toevoegen. Rechts staat een zoekveld met de plaatshouder Zoeken.
Dat zoekveld zoekt in de naam van een tag en in de naam van een taggroep. Het gebruikt de taal van de website.
Heeft de collectie nog niets, dan staat er de kop Nog niets om te tonen, met dezelfde twee knoppen eronder.
De kolommen van de lijst
| Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
| De kolom zonder kop | Een mapicoon bij een taggroep. Deze kolom is er alleen zodra er minstens één taggroep bestaat |
| Naam | De naam van de tag of van de taggroep, in de taal van de website |
| Verbergen in filters | Een groen vinkje bij een tag die je uit de filters op je website houdt |
Een klik op de rij van een tag opent de pop-in Taginstellingen. Een klik op een taggroep opent die groep; lees Taggroepen.
Achter een tag staat één actie: Verwijderen. De instellingen van een tag open je dus door de rij zelf aan te klikken.
De pop-in van een tag
Bij een nieuwe tag heet de pop-in Tag toevoegen, bij een bestaande tag Taginstellingen.
| Veld | Soort | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Tagnaam | Tekst per taal | Verplicht. Hoogstens 255 tekens per taal |
| Taggroep | Keuzelijst | Alleen bij een bestaande tag, en alleen als de collectie taggroepen heeft |
| Verbergen in filters | Vinkje | Staat niet vooraf aan. Lees Tags verbergen in filters |
Bij het toevoegen staat het veld Taggroep er dus nooit. Een nieuwe tag komt in de taggroep die je op dat moment open hebt staan.
Staat er geen taggroep open, dan komt de nieuwe tag bij de tags zonder taggroep.
De gegevens over de tag zelf
Bij een bestaande tag komt er een tabblad Informatie bij, met vier alleen-lezen regels.
| Regel | Wat er staat |
|---|---|
| Aangemaakt op | De datum waarop de tag is toegevoegd |
| Aangemaakt door | De gebruiker die de tag toevoegde |
| Laatst gewijzigd op | De datum van de laatste wijziging |
| Laatst gewijzigd door | De gebruiker die de tag het laatst wijzigde |
Bij een nieuwe tag zijn die vier regels nog leeg. De pop-in laat het tabblad dan helemaal weg.
De volgorde van de lijst
Vooraan elke rij staat een greep. Daarmee sleep je een tag naar boven of naar beneden.
Die volgorde telt. De bezoeker ziet de tags in dezelfde volgorde als aankruisvakjes in het filterblok; lees Filterblokken.
Tags en taggroepen slepen niet door elkaar heen. Een tag verschuift binnen de tags, een taggroep binnen de taggroepen.
Slepen kan niet zolang er een zoekopdracht of een sortering aanstaat. Wis dan eerst het zoekveld.
Waar de tags van een item vandaan komen
Een tag bestaat pas nadat je hem hier hebt aangemaakt. In een item kies je alleen uit de tags die er al zijn; lees Items beheren.
Zolang de collectie geen tags heeft, is er in een item ook geen tabblad om ze te kiezen.
Stappenplan
Een tag toevoegen
- Open de collectie en ga naar het tabblad Tags.
- Klik op Tag toevoegen.
- Vul de Tagnaam in, per taal.
- Klik op Toevoegen.
De nieuwe tag komt bovenaan de lijst te staan.
Een tag in een taggroep zetten
- Open de collectie en ga naar het tabblad Tags.
- Klik op de rij van de tag.
- Kies een groep in het veld Taggroep.
- Klik op Opslaan.
Slepen werkt hier niet voor. Een tag verhuist alleen via dit veld, of doordat je hem aanmaakt terwijl de taggroep open staat.
Een tag verwijderen
- Open de collectie en ga naar het tabblad Tags.
- Klik op de actie Verwijderen achter de tag.
- Lees de naam van de tag in de pop-in Tag verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
Voorwaarden en rechten
Het hele tabblad Tags zit achter het recht Collectietags beheren. Zonder dat recht staat het tabblad er niet.
Dat recht dekt het aanmaken, het wijzigen, het ordenen en het verwijderen van tags en taggroepen.
Het kiezen van de tags van een item vraagt dit recht niet. Wie een item kan openen, kan daar de tags van dat item aan- en uitzetten.
Om een nieuwe of gewijzigde tag op je website te krijgen, heb je daarnaast het recht Publiceren nodig.
De acht rechten die op een collectie werken, staan bij elkaar in Rechtenoverzicht.
Gevolgen en beperkingen
Een tag verwijderen neemt meer mee dan de pop-in laat zien.
| Wat verdwijnt | Waar je het merkt |
|---|---|
| De naam van de tag, in elke taal | In het tagoverzicht |
| De tag bij elk item dat hem droeg | In die items en in de filters op je website |
| De tag in het voorfilter van de collectie | Was dit de laatste tag in dat filter, dan verschijnen er ineens meer items |
| De keuze in het filter op je website | De bezoeker kan er na de eerstvolgende publicatie niet meer op filteren |
Het tagfilter van een gekoppeld blok bewaart alleen het nummer van de tag. Verwijder je die tag, dan filtert dat blok op iets wat niet meer bestaat.
Loop na een verwijdering dus de blokken langs die aan deze collectie hangen; lees Gekoppeld blok.
Er is geen prullenbak en geen ongedaan maken. Een verwijderde tag maak je opnieuw aan, en daarna hang je hem opnieuw aan elk item.
Aan het aantal tags in een collectie zit geen grens. Het scherm noemt er geen en het opslaan toetst er geen.
Een tag hoort bij precies één taggroep, of bij geen enkele. Tags zonder taggroep vormen op je website samen de groep zonder kop, vooraan in het filter.
Een tag verschijnt nergens als tekst bij een item op je website. Wil je een categorie ook laten zien, maak daar dan een collectieveld voor; lees Velden beheren.
Een nieuwe of gewijzigde tag is pas op je website te zien nadat je hebt gepubliceerd.
Als het niet lukt
Zie je het tabblad Tags niet, dan mist je gebruiker het recht Collectietags beheren.
Kun je niet opslaan omdat het naamveld rood wordt, dan is de Tagnaam nog leeg. Vul de naam in.
Mis je het veld Taggroep, dan is de tag nieuw, of heeft de collectie nog geen taggroepen. Maak eerst een groep aan; lees Taggroepen.
Levert het zoekveld niets op, dan staat er "Er zijn geen resultaten gevonden." in de lijst. Wis het zoekveld om de volledige lijst terug te krijgen.
Mis je de greep om een tag te verslepen, dan staat er een zoekopdracht of een sortering aan. Wis die eerst.
Zie je geen paginering onder een lange lijst, dan klopt dat. Op het hoogste niveau staan alle tags en taggroepen onder elkaar.
Geef elke tag een eigen, duidelijke naam. De bezoeker ziet die naam terug als filteroptie, en twee keer dezelfde tekst helpt hem niet.