Samenvatting
Een collectie bewaart zijn inhoud in items. Op het tabblad Items staat elk item op een eigen rij, met zijn naam vooraan.
Die naam vul je lang niet altijd zelf in. Draagt een collectieveld de itemnaam, dan toont de lijst de waarde van dat veld.
De lijst laat per item ook zien of het uit staat en tussen welke datums het zichtbaar is. Je zoekt er, en je wijzigt er de volgorde.
Wanneer gebruik je dit?
Je gebruikt dit als je wilt zien wat er in een collectie zit. Dit tabblad toont alle items van die ene collectie.
Je gebruikt het ook als je de volgorde wilt wijzigen waarin de items op je website verschijnen. Of als je een item wilt terugvinden in een lange lijst.
Wil je een item toevoegen, wijzigen of weghalen, lees dan Items beheren. Wil je weten welke velden een item heeft, lees dan Velden beheren.
Hoe werkt dit in Mach3Blocks?
Een collectie lijkt op een tabel. De items zijn de rijen en de velden zijn de kolommen. Elk item heeft dus dezelfde velden, met een eigen waarde per item.
Het tabblad Items vind je in een geopende collectie. Het is het eerste van de vier tabbladen, en het staat er voor iedereen die de collectie kan openen.
Waar de naam van een item vandaan komt
Elk item heeft een naam, en die naam staat in de kolom Naam. Waar de naam vandaan komt, hangt af van de velden van de collectie.
Draagt een van de velden de itemnaam, dan is de naam de waarde van dat veld. Anders vul je de naam zelf in bij het item. Lees Veldinstellingen.
De lijst bij externe data
Haalt de collectie zijn inhoud uit een extern systeem, dan ziet dit tabblad er anders uit. Je krijgt dan een lijst die je niet kunt wijzigen. Lees Externe data.
Wat je ermee kunt
De kolommen lezen
De lijst toont elk item op een eigen rij, met vier kolommen.
| Kolom | Wat er staat | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Naam | De naam van het item | Staat er een stipje achter, dan is het item gewijzigd na de laatste publicatie |
| Uitgeschakeld | Een groen vinkje | Het vinkje verschijnt juist bij een item dat uit staat |
| Zichtbaar vanaf | De datum en tijd waarop het item verschijnt | Leeg zolang je geen startdatum invult |
| Zichtbaar tot | De datum en tijd waarop het item verdwijnt | Leeg zolang je geen einddatum invult |
Sorteert de collectie op een gewoon veld, dan komt daar een kolom bij. Die kolom toont de waarde van dat veld en draagt de veldnaam als kop.
De acties op een rij
Achteraan elke rij staan drie acties.
| Actie | Wat het doet | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Preview | Opent de detailpagina van dit item in een nieuw tabblad | Vervalt bij een collectie zonder detailpagina. Lees Collectie previewen |
| Kopiëren | Maakt een kopie van dit item | Alleen met het recht Collectie-items kopiëren |
| Verwijderen | Haalt dit item weg | Alleen met het recht Collectie-items verwijderen |
Klik je op de rij zelf, dan opent de pop-in Iteminstellingen. Daar wijzig je elke waarde van dit item.
Bovenin de lijst staat de knop Item toevoegen. Een nieuw item komt bovenaan de handmatige volgorde te staan, en een kopie komt direct onder het item waarvan hij is gemaakt.
Zoeken in de lijst
Boven de lijst staat het zoekveld Zoeken. Het kijkt alleen naar de naam van een item, niet naar de waarden in de velden.
Levert het zoeken niets op, dan blijft de lijst staan met de regel "Er zijn geen resultaten gevonden."
Is je website meertalig, dan zoekt het veld op de vertaalde naam. Ontbreekt die vertaling, dan valt het terug op de gewone naam.
De volgorde wijzigen
Sorteert de collectie handmatig, dan bepaal je de volgorde zelf door een rij te verslepen.
- Open de collectie en ga naar het tabblad Items.
- Pak de greep vooraan de rij van het item.
- Sleep de rij naar de plek die je wilt.
- Laat los.
De nieuwe volgorde wordt meteen bewaard. Sleep je naar een andere pagina van de lijst, dan gaat het scherm mee.
Deze volgorde bepaalt ook de volgorde waarin de items op je website verschijnen.
Onder de lijst
Onder de lijst staan de telregel en Aantal per pagina, met de keuzes 10, 20, 50 en 100. De lijst begint met tien items per pagina.
Heeft de collectie nog geen items, dan staat er Nog niets om te tonen. Daaronder staan de regel "Voeg je eerste toe om te beginnen." en de knop Item toevoegen.
Grenzen en wat niet kan
Slepen kan niet altijd. Er zijn drie situaties waarin de greep vooraan de rij niet verschijnt.
| Situatie | Wat je eraan doet |
|---|---|
| De collectie sorteert op een veld | Zet Sorteren op terug op handmatig. Lees Collectie-instellingen |
| Er staat een zoekopdracht aan | Maak het zoekveld leeg |
| Je mist het recht Collectie-items verplaatsen | Vraag je beheerder om dat recht |
Het zoekveld kijkt alleen naar de naam. Een woord dat alleen in een veldwaarde staat, levert dus geen treffer op.
Deze lijst toont ook items die op je website niet verschijnen. Filtert de collectie zijn bron op tags, dan blijven die items hier gewoon staan. Lees Collectiebron filteren.
Een wijziging in deze lijst is pas op je website te zien nadat je hebt gepubliceerd. Dat geldt ook voor een nieuwe volgorde.
Voorwaarden en rechten
Het tabblad Items vraagt geen recht. Wie de collectie kan openen, ziet de items. Voor het wijzigen van een item is geen recht nodig.
De vier handelingen op dit scherm vragen wel elk een eigen recht.
| Handeling | Recht |
|---|---|
| Een item toevoegen | Collectie-items toevoegen |
| Een item kopiëren | Collectie-items kopiëren |
| Een item verwijderen | Collectie-items verwijderen |
| Een item verslepen | Collectie-items verplaatsen |
Mist je gebruiker een van deze rechten, dan is de bijbehorende knop of actie weg uit het scherm.
Om een wijziging op je website te tonen, heb je daarnaast het recht Publiceren nodig.
Praktijkvoorbeelden
Je hebt een collectie met acht behandelingen en de nieuwste moet bovenaan komen. De collectie sorteert handmatig, dus je sleept de bovenste greep naar de juiste plek. Na het publiceren staat die volgorde ook op je website.
Je zoekt in een collectie met honderden items naar het item over gezichtsbehandelingen. Je typt een deel van de naam in het zoekveld en de lijst toont alleen de treffers. Krijg je geen resultaat, controleer dan of dat woord echt in de naam staat.