Collecties uitgelegd

Samenvatting

Een collectie bewaart inhoud die steeds dezelfde vorm heeft, zoals berichten, projecten of vacatures. Je voert die inhoud één keer in en toont hem daarna op meerdere plekken van de website.

Elk stuk inhoud in een collectie heet een item. Elk gegeven binnen zo'n item heet een veld. Een item kan daarnaast een eigen pagina op de website krijgen.

Wanneer gebruik je dit?

Je kiest een collectie zodra dezelfde soort inhoud vaker terugkomt. Eén nieuwsbericht, één project of één vacature is dan geen losse pagina meer, maar een item in een lijst.

Verandert de inhoud bijna nooit, dan volstaat een gewoon blok. Een collectie loont pas als er items bij komen, af gaan of wijzigen.

Wil je weten hoe je een collectie aanmaakt, opent, kopieert of verwijdert, lees dan Collecties beheren.

Hoe werkt dit in Mach3Blocks?

Elke collectie hoort bij precies één website. Je vindt de collecties via het menu-item Collecties. Dat item staat in de bovenste menugroep van het workspacemenu.

Denk aan een collectie als een tabel. Elk item is een rij en elk veld is een kolom. Welke velden er zijn, bepaal je zelf.

Het collectieoverzicht toont alle collecties van de website, met vijf kolommen. Je opent een collectie door haar rij aan te klikken.

Kolom Wat erin staat Bijzonderheden
Naam De naam van de collectie Een wijzigingsbolletje geeft aan dat er na de laatste publicatie iets is gewijzigd
Aantal items Het aantal items, als badge De cel blijft leeg bij een collectie die haar gegevens uit een ander systeem haalt
Detailpagina Een groen vinkje bij een collectie waarvan elk item een eigen pagina krijgt
Publieke data Een groen vinkje bij een collectie die haar gegevens als open bron aanbiedt
Externe data Een groen vinkje bij een collectie die haar gegevens uit een ander systeem haalt De cel blijft leeg bij een collectie met publieke data, want die twee sluiten elkaar uit

Boven de lijst staat het zoekveld Zoeken. Dat zoekt op de naam van de collectie en niet op de inhoud van de items.

De kolomkoppen zijn geen sorteerknoppen, dus de volgorde van de lijst ligt vast. Onder de lijst kies je bij Aantal per pagina uit 10, 20, 50 en 100; de lijst begint op 20.

Een website zonder collecties toont de regel "Nog niets om te tonen", met daaronder een uitnodiging om je eerste toe te voegen.

Levert een zoekopdracht niets op, dan blijft de lijst staan met de melding "Er zijn geen resultaten gevonden."

Wat je ermee kunt

Eén collectie kan meerdere weergaves voeden. Hetzelfde nieuwsbericht staat zo op een overzichtspagina, op de homepage en op zijn eigen detailpagina.

Mogelijkheid Wat het doet Waar je meer leest
Detailpagina Geeft elk item een eigen pagina op de website Detailpagina
Koppelen aan een blok Laat een blok zijn inhoud uit de collectie halen Collectie koppelen
Filteren met tags Toont maar een deel van de items op de website Collectiebron filteren
Publieke data Biedt de gegevens aan als open bron voor anderen Publieke data
Externe data Haalt de gegevens uit een ander systeem Externe data
Importeren Zet items, velden en tags in één keer in de collectie Data importeren

De structuur van de collectie regel je op het tabblad Velden, de inhoud op het tabblad Items.

Grenzen en wat niet kan

Een wijziging is pas na publiceren zichtbaar

Pas je een item of een veld aan, dan verandert de gepubliceerde website nog niet. Publiceer de website om de wijziging door te zetten.

Haalt een collectie haar gegevens uit een ander systeem, dan zijn de items en de tags alleen te lezen. Je past ze dan aan in dat andere systeem.

Er bestaan geen vaste soorten collecties. Een collectie is leeg totdat jij haar velden bepaalt, dus een nieuwsoverzicht en een vacaturelijst komen uit hetzelfde soort collectie.

De volgorde van de collecties in het overzicht is niet in te stellen.

Voorwaarden en rechten

Het menu-item Collecties verschijnt zodra je het recht Collecties toevoegen hebt. Heeft de website al een collectie, dan zie je het menu-item ook zonder dat recht.

Het overzicht zelf vraagt geen apart collectierecht. Wie de website kan openen en het menu-item ziet, kan de collecties dus lezen.

Wat je op de schermen van een collectie mag doen, hangt af van acht rechten. Die staan bij elkaar in Rechtenoverzicht.

Praktijkvoorbeelden

Je zet een nieuwsoverzicht op. Je maakt een collectie met velden voor de titel, de tekst en een afbeelding, en zet elk bericht als item neer. Op de homepage toont een blok de drie nieuwste berichten; elk bericht krijgt daarnaast zijn eigen detailpagina.

Je bouwt een teampagina. Elk teamlid is een item, met een foto, een functie en een korte tekst. Komt er iemand bij, dan voeg je een item toe en publiceer je de website; de pagina zelf hoef je niet te wijzigen.