Catalogussen beheren

Samenvatting

In dit artikel lees je hoe je een catalogus toevoegt, hoe je zijn naam wijzigt, en hoe je hem verwijdert. Je leest ook wat er met de documenten gebeurt als je een catalogus verwijdert.

Wanneer gebruik je dit?

Gebruik dit als je de kennis van je agent wilt ordenen, bijvoorbeeld per onderwerp of per bron. Of als je een catalogus niet meer nodig hebt.

Hoe werkt dit in Mach3Agent?

Je beheert de catalogussen van een agent bij Catalogussen, in het menu van de agent. Een nieuwe catalogus is leeg; daarna voeg je er documenten aan toe.

De naam wijzigen en de catalogus verwijderen kan ook bij de instellingen van de catalogus. Lees daarover in Cataloginstellingen.

Stappenplan

Een catalogus toevoegen

1. Kies Catalogussen in het menu van de agent.
2. Kies Catalogus toevoegen.
3. Vul een Naam in.
4. Kies Opslaan.

Rechtsonder verschijnt de melding "De catalogus is toegevoegd."

De naam wijzigen

1. Kies Catalogussen in het menu van de agent.
2. Kies bij de catalogus de knop Bewerken, met de pen.
3. Pas de Naam aan.
4. Kies Opslaan.

Rechtsonder verschijnt de melding "De catalogus is bijgewerkt."

Een catalogus verwijderen

1. Kies Catalogussen in het menu van de agent.
2. Kies bij de catalogus de knop Verwijderen, met de prullenbak.
3. Kopieer de naam van de catalogus met de knop met het klembord, en plak hem in het veld eronder.
4. Kies Verwijderen.

Rechtsonder verschijnt de melding "De catalogus is verwijderd"

Voorwaarden en rechten

• Iedere gebruiker van het account beheert de catalogussen, met elke rol.

Gevolgen en beperkingen

• Een naam wijzigen verandert niets aan de documenten in de catalogus.

Als het niet lukt